תוכנת הנהלת חשבונות היא כלי ניהול המאפשר למעסיקים לנהל את כל היבטי הכספים של הארגון באופן מקצועי ויעיל. כיום, ארגונים וחברות רבות מחפשים דרכים לשפר את אפקטיביות הניהול שלהם ולחסוך במשאבים. תוכנת הנהלת החשבונות של חברת "זמן אמת" מציעה פתרון חדשני ומקיף המאפשר לארגונים וחברות לנהל את תחום הכספים בצורה אוטומטית, יעילה ומדויקת כולל אינטגרציה עם מערכות נוכחות ושכר, חישוב אוטומטי של זכויות וניכויים, והפקת דוחות כספיים מפורטים ומותאמים אישית.

היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות מבית "זמן אמת"

נוחות ופשטות בשימוש – ממשק המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות מציע נוחות מרבית ופונקציונליות גבוהה לכל מי שמעורב בתהליכי הניהול הכספי. עם ממשק חכם, מנהלי חשבונות יכולים לגשת לפונקציות ניהוליות כמו חישוב תקציב, תיקונים, והפקת דוחות בקלות ובמהירות. המערכת תוכננה כך שהיא תהיה קלה ללמידה, מה שמקטין את זמן ההכשרה הנדרש לעובדים חדשים ומשפר את יעילות העבודה מהיום הראשון.

אינטגרציה וסנכרון – התוכנה מאופיינת ביכולת האינטגרציה והסנכרון המלאה עם מערכות נוכחות ושכר ומערכות מידע אחרות בארגון. האינטגרציות הללו מבטיחות זרימת מידע חלק, מה שמקל על תהליכי העבודה היומיומיים ומונע שגיאות. סנכרון זה מאפשר גם עדכון נתונים בזמן אמת, כך שכל המידע תמיד מעודכן ומדויק.

חיסכון בזמן ובעלויות – החישובים האוטומטיים והניהול המרכזי שהתוכנה מציעה מאפשרים לארגונים לחסוך בזמן עבודה ובעלויות הקשורות לתפעול הכספים. כאשר התהליכים מתבצעים אוטומטית, נמנע הצורך לבצע בדיקות ידניות מרובות, מה שמקטין את האפשרות לטעויות אנוש ומקצר את זמני העבודה.

התאמה אישית וגמישות – תוכנת הנהלת החשבונות של "זמן אמת" מציעה גמישות רבה בהתאמת המערכת לצרכים הספציפיים של כל ארגון. הארגון יכול לבחור אילו פרמטרים ישולבו במערכת על פי הצרכים הייחודיים שלו, וכיצד דוחות וניתוחים יונפקו כדי לתמוך בקבלת החלטות אסטרטגיות.

לפרטים נוספים ויצירת קשר – לחצו כאן!

תכונות מתקדמות של תוכנת הנהלת חשבונות

חישוב אוטומטי של תשלומים ודמי ניהול – המערכת מאפשרת חישובים מדויקים של תשלומים, דמי ניהול, והפרשות גמל על פי החוק, מה שמבטיח דיוק ומהירות בתהליכי הניהול הכספי.

הפקת דוחות כספיים בלחיצת כפתור – המערכת מקלה על התהליך ומקצרת את משך הזמן להכנת דוחות כספיים ותלושי שכר, מה שמאפשר ניהול יעיל ומהיר יותר.

מחולל דוחות גמיש ומובנה – התוכנה מספקת דוחות מותאמים לצורך ניתוחים ארגוניים וקבלת החלטות, ומאפשרת ניהול כספי חכם וממוקד.

ניהול כל סוגי הניכויים וההפרשות – התוכנה מאפשרת שליטה מלאה ודיווח נכון של כל הניכויים המחייבים, מה שמבטיח שקיפות ודיווח מדויק.

ניהול ושמירת היסטוריה מלאה – המערכת מאפשרת תיעדוף נתונים לשימוש רטרואקטיבי ולצרכי בקרה, מה שמבטיח זמינות ודיוק של מידע היסטורי.

.

תפעול וסליקה פנסיונית

סליקה פנסיונית, חישוב ודיווח תשלומי הפנסיה של העובדים בארגון עשויים להיות מורכבים, בעיקר אם מדובר בארגונים גדולים. שירות תפעול וסליקה פנסיונית בקופות הפנסיוניות וחברות הביטוח מוריד לכל מעסיק לפחות דאגה אחת מהראש. באמצעות אינטגרציה של "זמן אמת" עם מערכת מתקדמת בתחום, אנחנו נוודא ונבטיח שכל הפרשות המעסיק בכל חודש יחושבו ויועברו במלואן בצורה יעילה ושקופה.

מה כולל שירות תפעול וסליקה?

• הקמת הארגון במערכות המידע: מתן הרשאות והגדרות מותאמות לדרישות החוק לרבות הטמעה, הדרכה והכשרות תקופתיות.
• הגדרות למס”ב: מספרים מזהים של המעסיק במערכות מס”ב.
• הגדרות חשבונות בנק: הגדרה ברמת כל קופה חשבון בנק להפקדה ושיטת העברה.
• הגדרת אנשי קשר: גורמים ואנשי קשר למתן שירות באזורי פעילות.
• העברת מידע לקופות הגמל וחברות הביטוח ופנסיה: באמצעות כלים ממוחשבים ומערכות תוכנה.
• שירות הכולל ממשק קליטת מידע על תשלומי פנסיה/גמל/פיצויים: על ידי קבלת קובץ במבנה אחיד מכל תוכנות השכר.
• בקרה על ניהול שמות קופות ומספרי הזיהוי: בהתאם לנתוני משרד האוצר וקודי האוצר.
• יצירת ממשק המציג את ההפרשות הסוציאליות לעובדים: כדי לקבל שליטה בנתוני ההפרשות בזמן אמת.

תוכנת הנהלת החשבונות של "זמן אמת" היא הפתרון המושלם לארגונים המעוניינים לשפר את יעילות הניהול הכספי שלהם ולחסוך במשאבים. עם ממשק משתמש חכם ואינטואיטיבי, אינטגרציה מלאה עם מערכות נוכחות ושכר, וחיסכון בזמן ובעלויות, התוכנה מציעה ניהול כספי מדויק, יעיל ומותאם אישית לכל ארגון.

לקלוט עובד חדש זו משימה חשובה אך מורכבת ומצריכה ריכוז וסדר במהלך הקליטה ובניהול תיק העובד.

צריך לשים לב שכל הטפסים מולאו וכל הפרטים נמצאים במקומות הנכונים ולאחר מכן גם לארגן את הכל באופן מסודר ונגיש לכל צורך.

בדיוק לשם כך, יצרנו למענכם שיתוף פעולה מרגש עם חברת easydoc, המספקת מערכת נוחה וידידותית לניהול תהליך קליטה דיגיטלי מהרגע הראשון ועד להקמת תיק עובד מסודר ומאורגן! והכל ללא דפים וניירת מיותרת וללא קלסרים עבי כרס!

המערכת מתממשקת באופן מושלם למערכת זמן אמת נוכחות וכך כל המידע, ההסכמים ופרטי העובד עוברים באופן אוטומטי למערכת הנוכחות וחוסכים לכם משאבי זמן וכח אדם!

בעידן הדיגיטלי כיום, ארגונים וחברות רבות מחפשים דרכים לשפר את אפקטיביות הניהול שלהם ולחסוך במשאבים. מערכת נתוני שכר של חברתנו מציעה פתרון חדשני ומקיף, שמאפשר לארגונים וחברות לנהל את תחום השכר והנוכחות בצורה אוטומטית, יעילה ומדויקת.

מהי מערכת נתוני שכר?

מערכת נתוני שכר היא כלי ניהול שמאפשר למעסיקים לנהל את כל היבטי השכר והנוכחות של העובדים באופן מקצועי ויעיל. המערכת של "זמן אמת" כוללת אינטגרציה עם מערכת נוכחות, חישוב אוטומטי של זכויות וניכויים, והפקת דוחות שכר מפורטים ומותאמים.

היתרונות של מערכת "זמן אמת" לניהול שכר

נוחות ופשטות בשימוש – ממשק המשתמש במערכת נתוני שכר מציע נוחות מרבית ופונקציונליות גבוהה לכל מי שמעורב בתהליכי ניהול שכר. עם ממשק חכם ואינטואיטיבי, חשבי שכר ומנהלי משאבי אנוש יכולים לגשת לפונקציות ניהוליות כמו חישוב שכר, תיקונים, והפקת דוחות בקלות ובמהירות. המערכת תוכננה כך שהיא תהיה קלה ללמידה, מה שמקטין את זמן ההכשרה הנדרש לעובדים חדשים ומשפר את יעילות העבודה מהיום הראשון.

אינטגרציה וסנכרון – מערכת "זמן אמת" מאופיינת ביכולת האינטגרציה והסנכרון המלאה עם מערכות נוכחות ומערכות מידע אחרות בארגון. האינטגרציות הללו מבטיחות זרימת מידע חלק ובלתי פוסק, מה שמקל על תהליכי העבודה היומיומיים ומונע שגיאות. סנכרון זה מאפשר גם עדכון נתונים בזמן אמת, כך שכל המידע תמיד מעודכן ומדויק.

חיסכון בזמן ובעלויות – החישובים האוטומטיים והניהול המרכזי שהמערכת מציעה מאפשרים לארגונים לחסוך בזמן עבודה ובעלויות הקשורות לתפעול שכר. כאשר התהליכים מתבצעים אוטומטית, נמנע הצורך לבצע בדיקות ידניות מרובות, מה שמקטין את האפשרות לטעויות אנוש ומקצר את זמני העבודה.

התאמה אישית וגמישות – מערכת "זמן אמת" מציעה גמישות רבה בהתאמת המערכת לצרכים הספציפיים של כל ארגון. הארגון יכול לבחור אילו מודולים ישולבו במערכת על פי הצרכים הייחודיים שלו, וכיצד דוחות וניתוחים יונפקו כדי לתמוך בקבלת החלטות אסטרטגיות. היכולת להתאים אישית את המערכת מבטיחה שהארגון יכול למקסם את התועלת מהשקעתו בטכנולוגיה ולהשיג תוצאות מיטביות בתחום השכר והנוכחות.

לפרטים נוספים ויצירת קשר – לחצו כאן!

תכונות מתקדמות של מערכת נתוני שכר

מערכת "זמן אמת" מציעה מגוון תכונות מתקדמות לניהול שכר אפקטיבי:

• חישוב אוטומטי של דמי הבראה, חופשת לידה והפרשות גמל: מאפשר חישובים מדויקים על פי החוק.
• הפקת תלושי שכר בלחיצת כפתור: מקל על התהליך ומקצר את משך הזמן להכנת תלושים.
• מחולל דוחות גמיש ומובנה: ספק דוחות מותאמים לצורך ניתוחים ארגוניים וקבלת החלטות.
• ניהול כל סוגי הניכויים וההפרשות: מאפשר שליטה מלאה ודיווח נכון של כל הניכויים המחייבים.
• ניהול ושמירת היסטוריה מלאה: תיעדוף הנתונים לשימוש רטרואקטיבי ולצרכי בקרה.

✓ אפשרות לניהול שכר ונוכחות במערכת אחת  ✓ הפקת תלושי שכר בלחיצת כפתור  ✓ מחולל דוחות גמיש ומובנה  ✓ התחברות מכל מקום ומכל מחשב
✓ ניהול כל סוגי ההסכמים  ✓ ניהול כל סוגי הניכויים וההפרשות    ✓ ניהול ושמירת היסטוריה מלאה
✓ חישוב אוטומטי של דמי הבראה, חופשת לידה, הפרשות גמל וכו' על פי חוק  ✓ ביצוע הוראות שכר עתידיות
✓ התאמה מלאה לחוקי העבודה

הפעלת חללי הסעדה לעובדים דורשת ניהול מוקפד ומדויק למניעת בזבוז משאבים. המערכת המתקדמת שלנו לניהול חללי הסעדה מעניקה פתרון יעיל המותאם לצרכיו של כל ארגון, בכל גודל – כולל סנכרון מלא למערכת השכר. מעבר לניהול מערך הארוחות וזיהוי האורחים, המערכת שלנו מאפשרת הנפקת שוברים וקביעת קטגוריות סועדים, הפקת דוחות פנים ארגוניים, הגדרת הרשאות וסינון מורשי הכניסה לפי מגוון אמצעי זיהוי, הפעלת עמדות תשלום אוטומטיות ופיתוחים נוספים וייחודיים לפי דרישותיו של כל ארגון.

✓ חישוב עלויות הארוחות לפי תעריפים
✓ הגדרת סוגי סועדים
✓ הפקת דוחות מותאמים
✓ חיבור למערכות השכר
✓ שליטה ובקרה על מורשי כניסה
✓ אפשרות להגדרת סוגי ארוחות 

רוצה לנהל בראש שקט את חללי ההסעדה בארגון?

תהליך הערכת עובדים נחוץ לכל ארגון המבקש להתייעל ולעבור תהליכי עומק ארגוניים שיגבירו את הפרודקטיביות ותחושת השייכות של העובדים.

מערכת זמן אמת הערכת עובדים תזניק אתכם לעולם החדש של ניהול המשאב האנושי, בתהליך Online מסודר, עקבי ובשליטה שלכם.
המערכת שלנו מספקת מדדי ביצוע מדויקים של כל עובד ומנתחת את יכולותיו בהתאם ליעדים שנקבעו. הנתונים הנאספים במערכת באופן שוטף מאפשרים הפקת דוחות מדויקים בזמן אמת כדי לנהל באופן יעיל ומיטבי את ביצועי העובדים ואת אפיקי הקידום וההכשרה שלהם בהתאם ליעדים ותוכניות העבודה של הארגון כולו.

✓ התאמה לסוג הארגון/ העסק ולמטרותיו

✓ שיפור קבלת החלטות בנושאים פנים ארגוניים: קידומים,  הכשרות, תמריצים ובניית תוכנית אופק מקצועי

✓  עבודה עם בנק שאלונים ומיומנויות המתעדכן באופן רציף PLUG&PLAY

✓ אנליזה מקיפה הכוללת הפקה של דוחות בחתכים שונים

✓ שימוש בכלי הנחיה והדרכה מתקדמים במערכת כגון: סרטונים ומצגות

✓ ניהול הסטוריית הערכת העובד ואפשרות השוואה בין שנים

✓ הוספה או שינוי של משרות ותפקידים בכל זמן נתון ובאופן עצמאי

✓ תמיכה וליווי שוטפים הכלולים בעלות השימוש

חברת "זמן אמת" מפתחת טכנולוגיות הערכת עובדים ופתרונות איכותיים לניהול המשאב האנושי מזה 30 שנה. הכלים העיקריים הם אמצעי דיווח נוכחות, הערכת עובדים, חישוב שכר, סידור עבודה וקליטת עובדים.

מערכת הערכת עובדים:

הערכת עובדים נכונה ומותאמת תסייע בהעברת תהליכי עומק ארגוניים שיגבירו את הפרודוקטיביות ותחושת השייכות של העובדים. המערכת שלנו בעלת ממשק נוח ונגיש לשימוש, כך תוכלו לעקוב באופן מקוון אחרי הנתונים ולנתח אותם. הנתונים שנאגרים במערכת באופן שוטף מאפשרים הפקת מהירה של דוחות מדויקים, בחתכים שונים. באופן זה, הארגון יוכל להציע לעובדיו אפיקי קידום בחליפה אישית, למול ההכשרות השונות התואמות את היעדים המפורטים במערכת.

• למערכת בנק שאלונים ומיומנויות ייחודי המתעדכן באופן שוטף, לצד כלי הנחייה והדרכה כמו סרטונים ומצגות.
• ניהול היסטוריית הערכת העובד והשוואה בין שנים יסייע בקבלת החלטות מותאמת לעסק ולעובד.
• המערכת מאפשרת הוספה או שינוי של משרות ותפקידים בכל זמן נתון ובאופן עצמאי.
• "זמן אמת" מעניקים תמיכה וליווי שוטפים הכלולים בעלות השימוש.

דיווחי נוכחות:

שעון נוכחות אינטרנטי או ביומטרי המאפשר דיווח מהיר, מדויק ונגיש לעבודה מהמשרד, מהבית מהשטח או מחו"ל. השעונים זמינים באפליקציה או מבוססי תוכנה.

• האפליקציה מתממשקת עם כל מערכות הנוכחות והשכר בארגון ומספקת דוחות מפורטים, בכך מאפשרת חסכון בעלויות ניהול השכר.
• דיווח נוכחות באמצעות שיחות מטלפון נייח, עבור עובדים בעלי טלפון כשר.
• ניתן לדייק את הבחירה באמצעי הדיווח המתאים לפי גודל הארגון, סוג המשרות וצרכים ספציפיים.
• המערכת יעילה שמאפשרת שקיפות למנהלים, באפשרותם לעקוב אחר הנוכחות ולזהות חריגות.

זיהוי ביומטרי באמצעות כרטיסים / תגים, טביעת אצבע או קריאת תווי פנים.

• מחזק את מערך אבטחת המידע משום שהזיהוי אינו ניתן להעברה, כך חסין מזיופים.
• נוחות וקלות במלאכת חישוב השכר.
• אמינות ושקיפות מול העובדים.
• ממשק חכם וידידותי המאפשר סנכרון עם כל תוכנות איסוף הנתונים.

מערכת שכר:

המערכת מאגדת בסיס נתונים אחד לניהול נוכחות ושכר, ומונעת טעויות וכפילויות תוך חיסכון במשאבי זמן וכוח אדם. המערכת נבנתה בליווי של חשבי שכר ומציעה פתרונות מתוחכמים לאתגרים. המערכת מודולרית ויכולה להפיק דו"חות מותאמים לניתוחים פנים ארגוניים, המסייעים בתהליכי קבלת החלטות מבוססת דאטה.

• המערכת האוטומטית מסייעת לארגון להתנהל במסגרת החוק, לחשב פנסיה והפרשות סוציאליות בהתאם למדיניות ולתקנות המחוקק, וכן החזרי הלוואות עובדים וחופשות לידה.
• תלושי השכר מתקבלים באופן מקוון, ניתן לעדכן שעות באופן רטרואקטיבי ולדווח על חופשה ומחלה תוך העלאת מסמכים תומכים.

אז מה נשאר ? בואו נתחיל!

חברת זמן אמת מתחייבת להעניק יעוץ מקצועי ונגיש לכל חברה וארגון, ולהתאים את סוגי האמצעים והטכנולוגיות לצרכים ולאילוצים השונים. תנו למחשב לעבוד בשבילכם, ולעובדים תחושת שייכות, מסוגלות ושקיפות.

יש לכם עוד שאלות? תוכלו למצוא את כל התשובות באתר שלנו, ולצאת לדרך חדשה טכנולוגית ויעילה!

חברת זמן אמת מציעה מערכת סידור עבודה מתקדמת הכוללת את כל המאפיינים הנדרשים למערכת איכותית. המערכת מאפשרת למנהלים להתאים את סידורי העבודה לצרכים וההעדפות של הארגון, לחשב את עלויות העבודה, לשלוט בזמני העבודה ולתקשר עם עובדים.

מערכת סידור עבודה זמן אמת

שיבוץ עובדים למשמרות, תכנון וניהול סידורי עבודה, היא אחת המשימות המורכבות ביותר בארגון.
המונוטוניות שחוזרת על עצמה מדי שבוע או חודש, הרצון להיטיב עם העובדים, החובה לעמוד ביעדי הארגון ועוד אינספור שיקולים אישיים וארגוניים – הופכים את משימת שיבוץ העבודה לסזיפית וארוכה. בשנים האחרונות פותחו מערכות טכנולוגיות מתקדמות המאפשרות לבצע שיבוץ עבודה בלחיצת כפתור, ובדרך גם לקחת בחשבון את כל השיקולים והאילוצים הנלווים.

המערכות הללו מתקדמות ביותר, ידידותיות למשתמש והכי חשוב – מתממשקות למערכת הנוכחות של זמן אמת באופן מושלם. כך, באמצעות אינטגרציה פשוטה ניתן לחבר את המערכות המובילות בישראל בתחום שיבוץ עובדים לרכיבי ניהול נוכחות וחישוב שכר ולהבטיח פרודוקטיביות גבוהה בכל זמן העבודה.

מערכת סידור עבודה היא תוכנה המאפשרת לארגונים לתכנן ולנהל את סידור העובדים. המערכת מאפשרת למנהלים להתאים את סידורי העבודה לצרכים של הארגון ולשמור על שביעות רצון העובדים.

החשיבות במערכת סידור עבודה

סידור עבודה יעיל הוא חיוני להצלחת הארגון. מערכת איכותית יכולה לתרום לכך במספר דרכים:

• שיפור שביעות רצון העובדים: מערכת יעילה יכולה לעזור למנהלים להתאים את סידורי העבודה לצרכים וההעדפות של העובדים. זה יכול להוביל לשיפור שביעות רצון העובדים, אשר יכולה להוביל לעלייה בפרודוקטיביות ובמוטיבציה.
• חסכון בעלויות: מערכת יעילה יכולה לעזור לארגונים לחסוך בעלויות. לדוגמה, המערכת יכולה לעזור לארגונים להגביל את מכסת השעות לעובד.
• שיפור התפוקה: מערכת יעילה יכולה לעזור לארגונים לשפר את התפוקה. לדוגמה, המערכת מאפשרת לנהל את היעדרויות ונוכחות העובדים. היא מאפשרת לראות את יעילות העובדים, לחשב את התגמולים המגיעים להם על פי ניצול זמן העבודה וההגעה למשמרות.

יתרונות מערכת סידור עבודה של זמן אמת

• יעילות: המערכת משלבת פונקציות שונות לתכנון, ניהול ומעקב אחר סידורי העבודה, מה שמקל על המנהלים לבצע את עבודתם.
• גמישות: המערכת מאפשרת למנהלים להתאים את סידורי העבודה לצרכים המשתנים של הארגון.
• דיוק: המערכת משתמשת באלגוריתם מתקדם לשיבוץ עובדים, מה שמבטיח סידורי עבודה מדויקים.

סליקה פנסיונית היא תהליך חיוני בניהול תשלומי הפנסיה של העובדים בארגון. שירותי הסליקה הפנסיונית מאפשרים לארגונים להבטיח שכל הפרשות המעסיק מועברות בצורה יעילה ושקופה, בהתאם לדרישות החוק. 

מהי סליקה פנסיונית?

סליקה פנסיונית היא תהליך שבו מעסיקים מבצעים את כל הנדרש להעברת תשלומי הפנסיה לעובדיהם, תוך שמירה על שקיפות והתאמה לדרישות החוק. זה כולל חישוב מדויק של ההפרשות, דיווח קבוע לקופות הפנסיה וחברות הביטוח, והעברת הכספים בצורה מהירה ובטוחה. באמצעות אינטגרציה של "זמן אמת" עם מערכת מתקדמת בתחום, אנחנו נוודא ונבטיח שכל הפרשות המעסיק בכל חודש יחושבו ויועברו במלואן בצורה יעילה ושקופה.

יתרונות שירותי סליקה פנסיונית 

יעילות ותמיכה מקצועית – באמצעות שירותי סליקה פנסיונית, ארגונים יכולים להקל על התהליך המורכב של חישוב והעברת תשלומי הפנסיה. שירותים אלו כוללים מתן תמיכה מקצועית והדרכה, מה שמבטיח שהארגון יוכל להתמקד בניהול הליבה של העסק בעוד מומחים מטפלים בכל הנוגע לסליקה הפנסיונית. באתר "זמן אמת", אנו מציעים שירותי תמיכה והדרכה לארגונים בכל שלב של תהליך הסליקה, כולל הטמעה והכשרה של המערכת לעובדים.

שקיפות ובקרה – השימוש במערכת מתקדמת לסליקה פנסיונית מאפשר למעסיקים לקבל שליטה ובקרה מלאה על נתוני ההפרשות הפנסיוניות. באמצעות ממשק קליטה המציג את ההפרשות בזמן אמת, ניתן לזהות ולפתור בעיות באופן מיידי, ולשמור על תקשורת שוטפת עם העובדים. באתר "זמן אמת", אנחנו מספקים כלים מתקדמים לניהול ובקרה על תשלומי הפנסיה, מה שמאפשר למעסיקים להיות בטוחים שכל הפרשה מועברת בצורה נכונה ובזמן.

התאמה לדרישות החוק – שירותי סליקה פנסיונית מבטיחים שהארגון יעמוד בכל הדרישות החוקיות הרלוונטיות, כולל הטמעה והכשרה תקופתית של המערכת. כך ניתן להימנע מקנסות ועונשים על אי עמידה בחוקים ותקנות. ב"זמן אמת", אנו דואגים לכך שהמערכות שלנו יתאימו תמיד לדרישות החוק האחרונות, ומספקים הדרכה תקופתית למעסיקים ולעובדים כדי לשמור על עדכניות והיענות לכל התקנות.

מה כולל שירות תפעול וסליקה? 

✓ הקמת הארגון במערכות המידע – השלב הראשון בתהליך הוא הקמת הארגון במערכות המידע המתאימות, כולל מתן הרשאות והגדרות מותאמות לדרישות החוק. זה כולל הטמעה, הדרכה והכשרות תקופתיות. באתר "זמן אמת", אנחנו מלווים את הארגון בכל שלב של ההקמה, מספקים תמיכה מלאה ומבטיחים שהמערכת תעבוד בצורה חלקה ומותאמת לצרכי הארגון.

✓ הגדרת מס”ב – בשלב זה יש להגדיר את מספרי הזיהוי של המעסיק במערכות מס”ב, על מנת לוודא שכל התשלומים יועברו באופן מדויק ומסודר. המומחים של "זמן אמת" ידאגו להגדיר את כל הפרטים הדרושים במערכת המס”ב, ולהבטיח שכל התהליכים מתבצעים בצורה חלקה וללא תקלות.

✓ הגדרת חשבונות בנק – הגדרה של חשבונות בנק להפקדה ושיטת העברה ברמת כל קופה. זה מאפשר להעביר את התשלומים בצורה בטוחה ויעילה. אנו ב"זמן אמת" מספקים תמיכה מלאה בהגדרת חשבונות הבנק ובניהול העברות הכספים, כך שכל ההפרשות יועברו בצורה מדויקת ובזמן.

✓ הגדרת אנשי קשר – בשלב זה מוגדרים אנשי קשר למתן שירות באזורי הפעילות השונים של הארגון. זה כולל גורמים ואנשי קשר המספקים תמיכה ושירות ללקוחות. באתר "זמן אמת" אנו מציעים שירותי תמיכה זמינים בכל עת, עם אנשי קשר מקצועיים ומנוסים שיסייעו בכל שאלה או בעיה.

✓ העברת מידע לקופות הגמל וחברות הביטוח – העברת המידע לקופות הגמל ולחברות הביטוח והפנסיה מתבצעת באמצעות כלים ממוחשבים ומערכות תוכנה מתקדמות. זה מבטיח שהמידע יועבר בצורה מדויקת ומהירה. מערכת הסליקה של "זמן אמת" מותאמת להעברת נתונים בצורה חלקה ומאובטחת, כך שכל המידע מגיע בזמן ולמקום הנכון.

✓ ממשק קליטת מידע – שירות הסליקה כולל ממשק קליטת מידע על תשלומי הפנסיה, הגמל והפיצויים באמצעות קבלת קובץ במבנה אחיד מכל תוכנות השכר. זה מאפשר לארגון לשמור על סדר וארגון בכל הקשור לתשלומים הסוציאליים. ממשק קליטת המידע של "זמן אמת" מותאם לקבלת קבצים ממגוון תוכנות שכר, מה שמקל על ניהול התשלומים והבקרה עליהם.

✓ בקרה על ניהול שמות קופות ומספרי זיהוי – בקרה על ניהול שמות הקופות ומספרי הזיהוי בהתאם לנתוני משרד האוצר וקודי האוצר היא שלב חשוב בתהליך. זה מבטיח שכל הנתונים יעודכנו ויתוחזקו בצורה מדויקת. באתר "זמן אמת" אנו מספקים כלים מתקדמים לבקרה על נתוני ההפרשות, ולוודא שכל הנתונים מעודכנים ונכונים בכל עת.

✓ יצירת ממשק הצגת הפרשות סוציאליות – יצירת ממשק המציג את ההפרשות הסוציאליות לעובדים מאפשרת לקבל שליטה מלאה על נתוני ההפרשות בזמן אמת. זה נותן לעובדים ולמעסיקים תמונה ברורה ומפורטת של כל התשלומים וההפרשות. ב"זמן אמת", אנו מציעים ממשק ידידותי ונוח לשימוש, המציג את כל הנתונים בצורה שקופה וברורה, ומאפשר למעסיקים ולעובדים לקבל מידע מדויק ומעודכן בכל רגע.

סליקה פנסיונית היא תהליך חיוני שמבטיח ניהול אפקטיבי ושקוף של תשלומי הפנסיה בארגון. באמצעות שירותי הסליקה הפנסיונית של "זמן אמת", מעסיקים יכולים להקל על התהליך המורכב של חישוב והעברת תשלומי הפנסיה, ולהבטיח שהארגון יעמוד בכל הדרישות החוקיות. השימוש במערכת מתקדמת לסליקה פנסיונית מאפשר למעסיקים לקבל שליטה ובקרה מלאה על נתוני ההפרשות הפנסיוניות, ולשמור על תקשורת שוטפת עם העובדים.

תג זיהוי לעובדים הוא חלק חשוב ובלתי נפרד ממערך האבטחה והניהול בארגונים. התג לא רק מאפשר זיהוי מהיר של העובדים, אלא גם מסייע בבקרת כניסה ונוכחות, ומספק שכבת אבטחה נוספת בארגון.
חברתנו מציעה פתרונות זיהוי מתקדמים ומותאמים אישית לצרכים של כל ארגון, תוך דגש על איכות, נוחות ובטיחות. 

תג זיהוי לעובדים מציע מגוון יתרונות לכל ארגון

אבטחת הארגון – אחד היתרונות המרכזיים של תגי זיהוי לעובדים הוא שיפור האבטחה בארגון. התגים או הכרטיסים מאפשרים זיהוי מיידי של העובדים, ומונעים כניסה של אנשים לא מורשים למתחם. כך ניתן לוודא שרק עובדים מורשים וגורמים מוסמכים נכנסים לאזורים רגישים.

ניהול נוכחות ובקרת כניסה – תג הזיהוי לעובדים משמש גם לבקרת כניסה ונוכחות. בעזרת כרטיסים חכמים או כרטיסי בקרת כניסה מגנטיים, ניתן לעקוב אחר כניסות ויציאות של עובדים, ולהפיק דוחות נוכחות מדויקים. כך ניתן לנהל ביעילות את זמני העבודה ולשפר את הבקרה על הנוכחות.

מיתוג וחוויית משתמש – תגי זיהוי לעובדים יכולים לשמש גם ככלי מיתוגי. על ידי התאמת התגים עם לוגו הארגון ושימוש בצבעים המותאמים למותג, ניתן לחזק את הזהות הארגונית. אביזרי נשיאה נלווים כמו מחזיקי תגים מוסיפים לנוחות ולשימוש היום-יומי של העובדים.

האפשרויות השונות לתגי זיהוי עובדים מבית "זמן אמת"

כרטיסי בקרת כניסה ונוכחות – חברתנו מציעה כרטיסי בקרת כניסה ונוכחות מתקדמים, הכוללים טכנולוגיות שונות לזיהוי וניהול נוכחות. הכרטיסים יכולים להיות מצוידים בקוראי קרבה, מגנטים או שבבים חכמים, ומאפשרים זיהוי מהיר ומדויק של העובדים.

כרטיסי זיהוי מגנטיים – כרטיסי זיהוי מגנטיים הם פתרון נוח ויעיל לזיהוי וניהול כניסה. הם ניתנים למיתוג מלא עם לוגו הארגון ומאפשרים זיהוי מהיר ונוח של העובדים. הכרטיסים המגנטיים עמידים ואמינים, וניתן לשלב בהם אביזרי נשיאה לנוחות.

כרטיסים חכמים – הכרטיסים החכמים שלנו מציעים פתרון מתקדם וחדשני לזיהוי וניהול עובדים. הכרטיסים מצוידים בשבבים חכמים המאפשרים זיהוי מהיר, ניהול נוכחות עובדים מתקדם ושילוב עם מערכות נוספות בארגון. הם מתאימים לארגונים שדורשים רמת אבטחה גבוהה וטכנולוגיה מתקדמת.

אביזרי נשיאה נלווים – בנוסף, אנו מציעים מגוון אביזרי נשיאה לתגי הזיהוי לנוחות מרבית ושמירה מפני אובדן. האביזרים הללו מאפשרים לעובדים לשמור על התגים בצורה נוחה ובטוחה, ומונעים אובדן או נזקים לתגים. האביזרים מגיעים במגוון צבעים ואפשרויות מיתוג, ומותאמים אישית לצרכי הארגון.

✔ כרטיסים, תגים וצ'יפים לכניסה   ✔ מבחר צבעים ואפשרויות מיתוג   ✔ אביזרי נשיאה נלווים

התאמת הפתרון המושלם לארגון שלכם

בחירת תגי הזיהוי המתאימים לארגון תלויה במספר גורמים: גודל הארגון, רמת האבטחה הנדרשת, ונוחות השימוש. אנו נסייע לכם לבחור את הפתרון המתאים ביותר, ונלווה אתכם בתהליך ההטמעה וההתאמה של התגים בארגון.

התאמה אישית ומיתוג – תגי הזיהוי יכולים להיות מותאמים אישית לצרכים המיוחדים של הארגון. חברתנו מציעה שירותי מיתוג והתאמה אישית של התגים, כולל הדפסת לוגו הארגון ושימוש בצבעים מותאמים. כך ניתן לשלב את התגים כחלק מהזהות הארגונית ולשפר את חוויית המשתמש של העובדים.

שילוב עם מערכות נוספות – אנו מספקים פתרונות זיהוי המאפשרים שילוב עם מערכות נוספות בארגון, כמו מערכות ניהול נוכחות, בקרת כניסה ומערכות נוספות. השילוב מאפשר ניהול מרכזי ומתקדם של הארגון, ושיפור היעילות והבקרה על העובדים.

תמיכה ושירות לקוחות – חברתנו מספקת שירות ותמיכה ברמה הגבוהה ביותר ללקוחות. צוות התמיכה זמין לסייע בכל שאלה או בעיה, ומלווה את הלקוחות בתהליך ההטמעה והשימוש בתגים.

תגי זיהוי לעובדים הם חלק בלתי נפרד ממערך האבטחה והניהול בארגונים. חברת "זמן אמת" מציעה מגוון רחב של פתרונות זיהוי מתקדמים, המותאמים אישית לצרכים של כל ארגון. בעזרת כרטיסי בקרת כניסה ונוכחות, כרטיסי זיהוי מגנטיים וכרטיסים חכמים, ניתן לשפר את האבטחה ולנהל את הנוכחות והכניסות בצורה יעילה. אנו נסייע לכם לבחור את הפתרון המתאים ביותר לארגון שלכם, ולהבטיח התאמה אישית ומיתוג מושלם לכרטיסים והתגים.

אז איך יזהו את העובדים שלך?

אחרי שנים רבות של ניסיון והבנת הצרכים בניהול המשאב האנושי פיתוח מערכת נוכחות חכמה וחדשנית המאפשרת שליטה מלאה, וניהול כל צרכי המשאב האנושי תחת קורת גג אחת,
באופן דיגיטלי ובזמן אמת.

מערכת נוכחות דיגיטלית ומתקדמת, למה בכלל צריך את זה?

שדרוגן של מערכות נוכחות קיימות במערכות דיגיטליות מתקדמות, תורם בצמצום העבודה הידנית, בזמן ההתעסקות, במניעה של טעויות אנוש ובחסכון בכוח אדם. כל אלה מובילים להתייעלות ושיפור הביצועים והתהליכים הפנימיים.

✓ הכי טוב בחוץ:
חוץ מהשכר הינן יחסים בניהול העסק. אין ספק כי ניהול הנוכחות הוא מה שמשפיע ביותר על אלה.
לא נכון יותר של נוכחות מקצועית ומדויק ישירה ישירה על ההוצאה הניהולית ביותר בארגון ושיפור שורת הרווח.
בנוסף, ארגונים משתמשים בתוכנות לא עדכניות מגדילים את הצורך של זמן התעסקות מיותר, העסקה עודפת של כוח אדם ותיקון של טעויות אנוש המכבידות על הארגון.

 ✓ עמידה בדרישות החוק:
כשמדובר בהעסקת עובדים לחוק יש דרישות מאוד ברורות לכל מקרה וסיטואציה, ועל העובד ישנה אחריות להכיר את החוק ולעמוד בו שכן הוא חשוף תמידית לדין פלילי ולקנסות הניתנות לכל עבירה בנפרד ומבלי להתחשב באופי הארגון או בגודלו.
ניהול נוכחות באמצעות מערכת מתקדמת כך אפשרי לעסוק במצבים בהם התרחשות עבירה על החוק אפילו בתום לב. כך בעל העסק מוגן ובטוח מפני האשמות פליליות וחשש עבירה על חוקי העסקה.

✓ שליטה מלאה במערכת אחת:
מערכת הנוכחות של אמת זמן נותנת לכם שליטה מלאה על ניהול הנוכחות בעסק מכל מקום ובכל זמן Online.
בהטמעה פשוטה וללא צורך בהתקנות, אנו מתאימים לארגון שלכם את כל הצרכים שייענו לדרכם ולצרכים הייחודיים לכם.
השתמשו באפשרויות אוטומציה גבוהות, מתן מענה לכלל סוגיה, הדרגים וחוזי ההעסקה, אנו יכולים לאפשר דיגיטלית לעבוד בשנות, חסכון ונותן את התפעול השוטף, ונותנת תמונת מצב מקיפה בכל רגע נתון של ניהול ההון האנושי.

למה באמת זמן? 

 ✓ ריכוז כללי אמצעי הדיווח:
עולם דיווח הנוכחות השתדרג פלאים, אם בעבר אפשרויות הדיווח היו מצומצמות, היום קיימות אפשרויות מגוונות ושונות המתאימות לארגון, סוג העבודה ואף אופי העובד.
מערכת הנוכחות שלנו יכולה לראות את כללי הדיווחים, מכל האמצעים הקיימים בשוק, במקום אחד, בזמן אמת באינטרנט!

 ✓ שעון ביומטרי  ✓ אפליקציית שעון נוכחות  ✓ דיווח ממכשיר נייח  ✓ דיווח באמצעות בקרת כניסה   ✓ דיווח בהודעת SMS  ✓ דיווח מטלפון כשר

אצלנו כל האמצעים מתקבלים בברכה. יתרה כתוצאה, כל דיווח יכול להתבצע מאמצעי אחר והנתונים מתקבלים בזמן אמת ולמקום אחד.

 ✓ ניהול והתאמה של חוק העבודה:
מנותנת מענה לכלל מקצועי, הדרגים וחוזי ההעסקה תוך התאמה מלאה לכל הוראות המחוק. מידע שלנו זוכים להתאמת חליפה מדויקת לכל צרכיהם. בזכות היכולות הייחודיות של הנוכחות שלנו, אנו יכולים להתאים ללקוח את האפשרויות והיכולות המדויקות ביותר שישדרגו את העבודה היומיומית וייעלו את ניהול ההוכחות. בין לקוחותינו עמותות, מועצות מקומיות חברות עסקיות ועוד, כשהם המשותפים, הם המומחים של כולם הייחודיים, להם קשה למצוא מענה בשוק. החל מהרגע אנו הראשון ממפים את כלל צרכי הארגון והעסק ומתאימים את התוכנה והפיתוח שלנו באופן אישי. שיטת העבודה המאפשרת בקרה מקסימלית על הארגון, בדרך פשוטה, יעילה וידידותית לכלל המשתמשים, מנהלים ועובדים כאחד.

 ✓ ניהול הסכמי עבודה גמיש   ✓ מנגון חישוב אוטומטי עתידי ורטרואקטיבי ✓ מחולל הפסקות גמיש
✓ אפשרויות רבות להגדרה תחילת וסיום עבודה
✓ משמרות וסופי שבוע  ✓ שעות נוספות, בונוסים ופרמיות  ✓ סעיפים תקציביים ומשרה נוספים 

ניהול זמן נוכחות עובדים באמצעות אפליקציית שעון נוכחות ייעודית היא הפתרון החכם, המשתלם והמתקדם ביותר לניהול, שליטה ובקרה מלאים.
בעולם שבו הטכנולוגיה משנה באופן קבוע את פני השוק העסקי, חברתנו מספקת פתרונות חדשניים שמאפשרים לארגונים לשדרג את ניהול העבודה באמצעות שימוש באפליקציית שעון נוכחות ייעודית. דרך זו לא רק מחזקת את השליטה והבקרה על נוכחות העובדים, אלא גם מקטינה עלויות ומעלה את רמת הדיוק בתיעוד שעות העבודה.

אפליקציית שעון נוכחות – מעבר לעידן דיגיטלי מתקדם

עם התפתחות הטכנולוגיה הסלולרית והפיכת הסמארטפונים לחלק בלתי נפרד מחיי היום יום, אפליקציות לניהול נוכחות הפכו לפתרון המועדף והמוביל בתעשייה. המעבר לשימוש באפליקציות מאפשר לארגונים להשיג שליטה מלאה ומיידית בזמן עבודת העובדים, להציג נתונים בזמן אמת ולאפשר גישה מכל מקום ובכל זמן. הטכנולוגיה החדשה אינה דורשת תשתיות פיזיות כבדות או הוצאות גבוהות של תחזוקה, והיא מציעה גמישות רבה יותר בניהול נוכחות ושעות עבודה.
אחד היתרונות המרכזיים של אפליקציה לניהול נוכחות הוא הפשטות והנוחות שהיא מציעה. עובדים יכולים לדווח על הגעתם ועזיבתם בלחיצת כפתור, ובמקרים רבים, גם לבצע דיווחים שוטפים על מיקום או להשתמש באימות ביומטרי כדי להבטיח זיהוי מדויק של העובד. המערכת גם מאפשרת למנהלים לקבל תובנות ונתונים על עבודת העובדים בזמן אמת, דבר שמאפשר ניתוח מהיר ויעיל של נתוני נוכחות ויכולת להגיב במהירות לכל שינוי או צורך ארגוני.
ההתפתחויות האחרונות בתחום אבטחת הסייבר והטמעת טכנולוגיות חדשניות כמו ענן, רק מחזקות את היכולת לשמור על נתונים בטוחים ומאובטחים, תוך שמירה על פרטיות העובדים. כל אלה הופכים את אפליקציית שעון נוכחות לא רק פתרון טכנולוגי יעיל, אלא גם לפתרון בטוח ומתקדם לניהול הדור החדש של עולם העבודה.

לפרטים נוספים ויצירת קשר – לחצו כאן!

תכונות ויתרונות מתקדמים של אפליקציית שעון נוכחות מבית "זמן אמת"

פונקציונליות גבוהה ואוטומציה מלאה – אפליקציית "זמן אמת" מעניקה פתרון טכנולוגי מתקדם שמותקן על גבי הסמארטפון של כל עובד. באמצעות פלטפורמה זו, דיווחי הנוכחות של העובדים נשלחים אוטומטית ללא צורך בפעולה ידנית מצידם. האפליקציה מציעה אנליזה מדויקת של נתוני נוכחות על פי פרמטרים שונים כמו זמן כניסה ויציאה, אורך משמרת והיעדרויות, כאשר כל הנתונים מתוחזקים באופן דיגיטלי ונגישים לניהול ובקרה. המערכת מאפשרת גם התממשקות חלקה עם מערכות ניהול שכר, מה שמקל על התהליך הכולל של חישוב שכר.

דיווח נקודתי ומדויק – שימוש בטכנולוגיית GPS מבטיח דיווחים מדויקים ואמינים של מיקום העובד בזמן אמת. זהו יתרון משמעותי שמונע את הסיכון לטעויות אנוש או ניסיונות להתחמקות מדיווח נכון. היכולת לראות את מיקומו המדויק של עובד משפרת את השקיפות ומאפשרת ניהול יעיל יותר של המשאבים האנושיים בארגון.

חסכון כלכלי – המעבר משעוני נוכחות פיזיים או תוכנות ממוחשבות יקרות לאפליקציית שעון נוכחות מוביל לחסכון משמעותי בעלויות. אין צורך בהוצאות על רכישה, התקנה או תחזוקה של תשתיות פיזיות. החיסכון הכלכלי נובע גם מצמצום בשגיאות חישוב שעות עבודה, דבר שמקטין את הצורך בתיקונים, שעות עבודה ובמעקב אחרי טעויות.

איך עובדת האפליקציה?

האפליקציה מותקנת על גבי הסמארטפון של כל עובד ועובדת בחברה או הארגון ופועלת כמערכת דיווחים אונליין. האפליקצייה מאפשרת צפייה בדיווחי הנוכחות של העובדים בזמן אמת ומכל מקום, תוך כדי שמירה על מיקום מדויק של כל אחד מהם. דרך ממשק משתמש פשוט וידידותי, מנהלים בארגון יכולים לקבל עדכונים מיידיים ולנתח את נתוני הנוכחות של עובדיהם לפי פרמטרים שהם בוחרים ומתאימים לצרכים האישיים של הארגון.

האפליקציה משלבת בתוכה אפשרויות ניהול מתקדמות, כגון ניהול בקשות להיעדרות, אישורי חופשות, עדכון ימי מחלה, והעלאת מסמכים ואישורים רלוונטיים. כל אלה מתבצעים באופן שמשלב יעילות ודיוק תוך כדי שמירה על חסכון במשאבים והגנה מלאה על פי תקנות החוק הרלוונטיות.

מעבר לכך, הממשק נועד לתמוך בתקשורת ישירה ואפקטיבית בין העובדים למנהלים, מה שמאפשר עדכונים ושינויים בזמן אמת ובכך יוצר שקיפות ואמון הדדי. זוהי פלטפורמה שלא רק משפרת את התפוקה אלא גם תורמת לסביבת עבודה נעימה ומאורגנת יותר.

.

אפליקציית שעון נוכחות מבית זמן אמת – לחברות, ארגונים ועסקים

אנו ב"זמן אמת" מציעים פתרון טכנולוגי שמשדרג את ניהול המשאבים האנושיים בארגון, תוך הקפדה על חדשנות ואפקטיביות. עם מגוון תכונות מתקדמות, השירות שלנו מבטיח סנכרון מלא עם כל אמצעי הדיווח ומעניק גמישות בניהול נוכחות. כל זאת מתוך ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי שמקל על התפעול ומשפר את התקשורת בין מנהלים לעובדים.

יתרונות עיקריים של אפליקציית "זמן אמת":

סנכרון מלא עם כל אמצעי הדיווח – האפליקציה מתממשקת עם שעונים, דיווחים מטלפון ומקורות נתונים אחרים, מה שמאפשר איסוף נתונים אוטומטי ומדויק.
עדכון נתונים מקוונים והתממשקות לכל תוכנות הנוכחות והשכר: המערכת מעדכנת נתונים בזמן אמת ומשתלבת עם תוכנות ניהול נוכחות ושכר אחרות, מה שמאפשר גישה ובקרה מקיפות על המידע.
דיווח נוכחות מכל מקום: העובדים יכולים לדווח על נוכחותם מכל מקום, עם אפשרות להגדיר הגבלות מיקום ספציפיות על פי הצורך הארגוני.
ניהול פרויקטים ותקציבים: כולל אפשרויות למשרות נוספות ונפרדות וניהול סעיפים תקציביים בצורה יעילה וממוקדת.
לוח בקרה למנהלים עם התאמת הרשאות: מאפשר למנהלים להתאים הרשאות לעובדים ולבקר על כל חלקי המערכת בצורה אינטואיטיבית ובטוחה.
מגוון רחב של דוחות לבקרת מנהלים: מאפשר למנהלים לקבל דוחות מותאמים אישית לבקרה וניתוח עמוק של נתוני הנוכחות והשכר.
התראות אוטומטיות והודעות בפוש: על חריגות, היעדרויות ואירועים חשובים אחרים, שומרות על כלל העובדים והמנהלים מעודכנים.
גישה קלה ונוחה לתפעול: האפליקציה פשוטה לשימוש, נגישה מכל מכשיר חכם ולא דורשת התקנות מסובכות, תוך שמירה על רמות גבוהות של אבטחת מידע.
העברת נתונים גמישה: תומכת ב-API ו-FTP לשילוב נתונים עם מערכות חיצוניות אחרות, מה שמאפשר גמישות רבה בהתאמה לצרכים הארגוניים.

בעזרת אפליקציית "זמן אמת", ארגונים יכולים למקסם את ניהול המשאבים האנושיים, לחסוך בעלויות ולשפר באופן משמעותי את האפקטיביות והתוצאות העסקיות.