תוכנת הנהלת חשבונות היא כלי ניהול המאפשר למעסיקים לנהל את כל היבטי הכספים של הארגון באופן מקצועי ויעיל. כיום, ארגונים וחברות רבות מחפשים דרכים לשפר את אפקטיביות הניהול שלהם ולחסוך במשאבים. תוכנת הנהלת החשבונות של חברת "זמן אמת" מציעה פתרון חדשני ומקיף המאפשר לארגונים וחברות לנהל את תחום הכספים בצורה אוטומטית, יעילה ומדויקת כולל אינטגרציה עם מערכות נוכחות ושכר, חישוב אוטומטי של זכויות וניכויים, והפקת דוחות כספיים מפורטים ומותאמים אישית.

היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות מבית "זמן אמת"

נוחות ופשטות בשימוש – ממשק המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות מציע נוחות מרבית ופונקציונליות גבוהה לכל מי שמעורב בתהליכי הניהול הכספי. עם ממשק חכם, מנהלי חשבונות יכולים לגשת לפונקציות ניהוליות כמו חישוב תקציב, תיקונים, והפקת דוחות בקלות ובמהירות. המערכת תוכננה כך שהיא תהיה קלה ללמידה, מה שמקטין את זמן ההכשרה הנדרש לעובדים חדשים ומשפר את יעילות העבודה מהיום הראשון.

אינטגרציה וסנכרון – התוכנה מאופיינת ביכולת האינטגרציה והסנכרון המלאה עם מערכות נוכחות ושכר ומערכות מידע אחרות בארגון. האינטגרציות הללו מבטיחות זרימת מידע חלק, מה שמקל על תהליכי העבודה היומיומיים ומונע שגיאות. סנכרון זה מאפשר גם עדכון נתונים בזמן אמת, כך שכל המידע תמיד מעודכן ומדויק.

חיסכון בזמן ובעלויות – החישובים האוטומטיים והניהול המרכזי שהתוכנה מציעה מאפשרים לארגונים לחסוך בזמן עבודה ובעלויות הקשורות לתפעול הכספים. כאשר התהליכים מתבצעים אוטומטית, נמנע הצורך לבצע בדיקות ידניות מרובות, מה שמקטין את האפשרות לטעויות אנוש ומקצר את זמני העבודה.

התאמה אישית וגמישות – תוכנת הנהלת החשבונות של "זמן אמת" מציעה גמישות רבה בהתאמת המערכת לצרכים הספציפיים של כל ארגון. הארגון יכול לבחור אילו פרמטרים ישולבו במערכת על פי הצרכים הייחודיים שלו, וכיצד דוחות וניתוחים יונפקו כדי לתמוך בקבלת החלטות אסטרטגיות.

לפרטים נוספים ויצירת קשר – לחצו כאן!

תכונות מתקדמות של תוכנת הנהלת חשבונות

חישוב אוטומטי של תשלומים ודמי ניהול – המערכת מאפשרת חישובים מדויקים של תשלומים, דמי ניהול, והפרשות גמל על פי החוק, מה שמבטיח דיוק ומהירות בתהליכי הניהול הכספי.

הפקת דוחות כספיים בלחיצת כפתור – המערכת מקלה על התהליך ומקצרת את משך הזמן להכנת דוחות כספיים ותלושי שכר, מה שמאפשר ניהול יעיל ומהיר יותר.

מחולל דוחות גמיש ומובנה – התוכנה מספקת דוחות מותאמים לצורך ניתוחים ארגוניים וקבלת החלטות, ומאפשרת ניהול כספי חכם וממוקד.

ניהול כל סוגי הניכויים וההפרשות – התוכנה מאפשרת שליטה מלאה ודיווח נכון של כל הניכויים המחייבים, מה שמבטיח שקיפות ודיווח מדויק.

ניהול ושמירת היסטוריה מלאה – המערכת מאפשרת תיעדוף נתונים לשימוש רטרואקטיבי ולצרכי בקרה, מה שמבטיח זמינות ודיוק של מידע היסטורי.

.

תפעול וסליקה פנסיונית

סליקה פנסיונית, חישוב ודיווח תשלומי הפנסיה של העובדים בארגון עשויים להיות מורכבים, בעיקר אם מדובר בארגונים גדולים. שירות תפעול וסליקה פנסיונית בקופות הפנסיוניות וחברות הביטוח מוריד לכל מעסיק לפחות דאגה אחת מהראש. באמצעות אינטגרציה של "זמן אמת" עם מערכת מתקדמת בתחום, אנחנו נוודא ונבטיח שכל הפרשות המעסיק בכל חודש יחושבו ויועברו במלואן בצורה יעילה ושקופה.

מה כולל שירות תפעול וסליקה?

• הקמת הארגון במערכות המידע: מתן הרשאות והגדרות מותאמות לדרישות החוק לרבות הטמעה, הדרכה והכשרות תקופתיות.
• הגדרות למס”ב: מספרים מזהים של המעסיק במערכות מס”ב.
• הגדרות חשבונות בנק: הגדרה ברמת כל קופה חשבון בנק להפקדה ושיטת העברה.
• הגדרת אנשי קשר: גורמים ואנשי קשר למתן שירות באזורי פעילות.
• העברת מידע לקופות הגמל וחברות הביטוח ופנסיה: באמצעות כלים ממוחשבים ומערכות תוכנה.
• שירות הכולל ממשק קליטת מידע על תשלומי פנסיה/גמל/פיצויים: על ידי קבלת קובץ במבנה אחיד מכל תוכנות השכר.
• בקרה על ניהול שמות קופות ומספרי הזיהוי: בהתאם לנתוני משרד האוצר וקודי האוצר.
• יצירת ממשק המציג את ההפרשות הסוציאליות לעובדים: כדי לקבל שליטה בנתוני ההפרשות בזמן אמת.

תוכנת הנהלת החשבונות של "זמן אמת" היא הפתרון המושלם לארגונים המעוניינים לשפר את יעילות הניהול הכספי שלהם ולחסוך במשאבים. עם ממשק משתמש חכם ואינטואיטיבי, אינטגרציה מלאה עם מערכות נוכחות ושכר, וחיסכון בזמן ובעלויות, התוכנה מציעה ניהול כספי מדויק, יעיל ומותאם אישית לכל ארגון.