כיצד ניתן לעדכן נתוני נוכחות עבור חודשים קודמים (באופן רטרואקטיבי)?
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד ניתן לעדכן נתוני נוכחות בדיעבד (רטרו): הפרשים
איך ניתן לראות היסטוריה של נתונים בתאריך ספציפי?
על מנת לצפות בהיסטוריית נתוני הנוכחות של עובד ספציפי, יש לבצע את הפעולות הבאות: יש להיכנס לכרטיס העובד וללחוץ על לשונית נוכחות. לאחר מכן יש לבחור את התאריך הרצוי וללחוץ על שלושת הנקודות הנמצאות בצד שמאל של תאריך זה. בלשניות המוצגות יש לבחור בלשונית 'היסטוריה'.
מדוע יש לי תנועות לא מזוהות במערכת?
א. יש לבדוק האם הקמת עובד בשעון אך הוא טרם הוקם במערכת הנוכחות? במידה וכן, יש להקים את העובד במערכת הנוכחות, לציין את מספר התג שהוגדר בשעון הנוכחות. לאחר מכן הנתונים הלא מזוהים ישויכו באופן אוטומטי אל העובד. ב. במידה והקמת כבר את העובד במערכת, יש לוודא שמספר התג בתוכנה ובשעון אכן תואמים. ניתן לבדוק […]
הקמת אירוע היעדרות חדש
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד ניתן להקים אירוע היעדרות חדש (שאינו קיים באירועי ברירת המחדל של המערכת): הקמת אירוע היעדרות בנוסף, לנוחיותכם, מצורף סרטון הדרכה אינטראקטיבי (למעבר בין המסכים – יש ללחוץ על החיצים):
הגדרת תנועות מיוחדות
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד ניתן להגדיר תנועה מיוחדת: הגדרת תנועות מיוחדות
מה ההבדל בין תנועה מיוחדת לאירוע?
השעות בתנועות מיוחדות מחושבות בתוך הסיכום של השעות הרגילות והנוספות. אירועים לעומת זאת נרשמים במקרה של היעדרות מהעבודה והשלמה של התקן. בדוח הנוכחות, השעות בטבלת האירועים אינן נכללות בסיכום שבטבלת שעות לתשלום. השעות של תנועות מיוחדות כן נכנסות לחישוב בטבלת שעות לתשלום.
כיצד ניתן לדווח היעדרות לעובד?
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד מדווחים היעדרות (חופשה / מחלה / מילואים וכד') לעובד, דרך מסך הנוכחות: דיווח היעדרות
כיצד ניתן לעדכן לעובד את נתוני הנוכחות?
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד מעדכנים את נתוני הנוכחות לעובדים: עדכון נוכחות לעובד לנוחיותכם 2 סרטונים, אחד המסביר על דיווח נוכחות מהמסך הראשי והשני מסביר על דיווח נוכחות ממסך הנוכחות של העובד. סרטוני ההדרכה אינטראקטיביים (למעבר בין המסכים – יש ללחוץ על החיצים):
כיצד ניתן להקים ולקבל התראות (תזכורות) למייל?
צירפנו עבורכם מדריך PDF המסביר כיצד ניתן להקים התראה חדשה: הקמת התראות במייל
כיצד ניתן לשייך התראה לעובד?
שיוך התראה שכבר קיימת במערכת: יש להיכנס אל פרטי העובד, קטגורית "פרטים אישיים". יש לגלול את רשימת הפרטים האישיים עד לשדה "תזכורות לעובד" (במידה ורוצים שהתזכורת תגיע אל העובד) או "תזכורות למנהל" (במידה ורוצים שהתזכורת תגיע אל המנהל). יש ללחוץ על שלוש הנקודות, בחירת ההתראה הרלוונטית תחת שדה "ערך" ולחיצה על "שמירה". במידה וסוג ההתראה אינו קיים בערכת: יש […]