מערכת הערכת עובדים

מערכת הערכת עובדים היא חלק בלתי נפרד מתהליך פיתוח המשאב האנושי בארגון המודרני. עם מעל ל-30 שנות ניסיון, "זמן אמת" מציעה מערכת מתקדמת להערכת עובדים שמאפשרת תהליך מקוון, מסודר, ועקבי לניהול ביצועי העובדים, תוך התאמה מלאה לצורכי הארגון. מטרת המערכת היא לא רק להגדיל את היעילות הארגונית, אלא גם לחזק את תחושת השייכות והמחויבות של העובדים על ידי שקיפות ומתן משוב אפקטיבי.

מהי מערכת הערכת עובדים של זמן אמת?

מערכת הערכת העובדים שלנו פותחה מתוך הבנה עמוקה של תהליכי ניהול בארגונים, עם ממשק נוח וגמיש, המאפשר למנהלים לבצע הערכות שוטפות בהתאמה לצורכי הארגון והעובד. הכלים במערכת כוללים מאגר שאלות עשיר, נתונים מדויקים בזמן אמת, ויכולת ניתוח וייצור דו"חות מדויקים ויעילים, המאפשרים קבלת החלטות נכונות ופעולות אסטרטגיות מבוססות נתונים. בנוסף, הנתונים שנאספים במערכת תומכים בתהליכי קידום והכשרה ומסייעים בבניית תוכניות פיתוח אישיות.

מאפיינים מרכזיים של מערכת הערכת העובדים

התאמה אישית לסוג הארגון ולמטרותיו – כל ארגון הוא ייחודי, ולכל אחד יש מטרות וצורכי הערכה שונים. מערכת הערכת העובדים של "זמן אמת" מאפשרת התאמה מלאה של השאלונים והמטרות לכל ארגון, בין אם מדובר בארגון גדול עם מחלקות רבות או בעסק בינוני השואף לנהל את המשאב האנושי בצורה מתקדמת. בעזרת השאלונים המותאמים ניתן למדוד את ביצועי העובדים ולבחון את ההתאמה שלהם ליעדי הארגון והפרויקטים השונים, מה שמוביל לשיפור פרודוקטיביות ותפוקה.

כלי ניתוח ואנליזה מתקדמים – המערכת כוללת אפשרויות ניתוח ואנליזה מגוונות, כך שניתן לעקוב אחר ביצועי העובדים לאורך זמן ולזהות מגמות, השוואות לפי תקופות, מחלקות, תפקידים ועוד. דו"חות מותאמים אישית כוללים פילוחים לפי מדדי ביצועים, ניתוח ותק, והערכת יכולות, ומאפשרים קבלת החלטות מושכלות בנוגע להכשרה, קידומים ותמריצים. כלי ניתוח אלו תומכים בתהליכי קבלת החלטות מבוססי נתונים, ומספקים למנהלים תובנות מעמיקות לגבי תפקוד העובדים בארגון.

בנק שאלונים ייחודי ומיומנויות מתעדכנות – המערכת כוללת בנק שאלונים עשיר, עם מאגר שאלות ומיומנויות המתעדכן באופן שוטף בהתאם לצורכי הארגון. השאלונים והמיומנויות נבנים במטרה לאפשר לכל מנהל להעריך את ביצועי העובדים בצורה האפקטיבית ביותר, תוך שמירה על עדכניות והתאמה לשינויים בארגון. מנהלים יכולים לערוך את השאלונים ולשפר אותם לפי הצורך, מה שמאפשר ניהול גמיש ומדויק של הערכת עובדים.

תהליך עבודה מסודר ויעיל עם כלי הנחיה והדרכה – במערכת מובנים כלים מתקדמים להנחיה והדרכה, כגון סרטונים ומצגות המיועדים לסייע למנהלים ולעובדים במהלך הערכת ביצועים ולתמוך בתהליכי למידה ושיפור. כלים אלו מאפשרים ביצוע שיחות הערכה אפקטיביות וממוקדות, המובילות לשיפור בתפקוד העובדים ומקדמות את המטרות הארגוניות.

✓ התאמה לסוג הארגון/ העסק ולמטרותיו  ✓ שיפור קבלת החלטות בנושאים פנים ארגוניים: קידומים,  הכשרות, תמריצים ובניית תוכנית אופק מקצועי  ✓  עבודה עם בנק שאלונים ומיומנויות המתעדכן באופן רציף PLUG&PLAY  ✓ אנליזה מקיפה הכוללת הפקה של דוחות בחתכים שונים  ✓ שימוש בכלי הנחיה והדרכה מתקדמים במערכת כגון: סרטונים ומצגות  ✓ ניהול הסטוריית הערכת העובד ואפשרות השוואה בין שנים  ✓ הוספה או שינוי של משרות ותפקידים בכל זמן נתון ובאופן עצמאי  ✓ תמיכה וליווי שוטפים הכלולים בעלות השימוש

תהליך הערכת עובדים – יתרונות לארגון ולעובד

השימוש במערכת להערכת עובדים של "זמן אמת" מספק יתרונות מרובים לארגון ולעובדים כאחד:

• קבלת החלטות מדויקות ומבוססות נתונים – היכולת לקבל החלטות לגבי קידומים, תמריצים, או הכשרות על סמך נתונים אובייקטיביים מסייעת לתמוך בשקיפות ובתהליכי ניהול אמינים בארגון.
• שיפור תחושת השייכות והמוטיבציה: תהליך הערכה מתמשך וגלוי מאפשר לעובדים להבין את הערכתם בארגון, מה שמעודד מחויבות, ומחזק את תחושת השייכות.
• תמיכה בפיתוח אישי ומקצועי: כלי ההנחיה והדו"חות האישיים מאפשרים לכל עובד לקבל משוב על הביצועים שלו, להבין את התחומים בהם עליו להשתפר ולראות את הפוטנציאל לקידום האישי והמקצועי בארגון.
• תיעוד ושימור היסטוריית ההערכה: המערכת מאפשרת לשמור את כל ההערכות הקודמות של העובדים, כך שמנהלים יכולים להסתכל על ביצועי העבר ולהשוות בין השנים.

שילוב עם מערכות נוספות לניהול נוכחות ושכר

הערכת ביצועים היא חלק מתהליך ניהול כולל של המשאב האנושי, ולמערכת "זמן אמת" יש יכולת ייחודית להשתלב עם מערכות נוספות כמו מערכת נוכחות ו-שעון נוכחות. שילוב זה מאפשר לארגון לבצע הערכות מלאות ומדויקות שמבוססות על נתוני נוכחות ושכר, מה שמאפשר הבנה רחבה על תפקוד העובדים והזדמנויות לשיפור.

למה לבחור במערכת הערכת עובדים של זמן אמת?

המערכת להערכת עובדים של "זמן אמת" מיועדת להעניק לארגון שלך כלים ניהוליים מתקדמים ויכולת גמישות מלאה בניהול תהליך ההערכה. כלים אלו מאפשרים לעסקים לשפר את תהליכי הניהול הפנים-ארגוניים, לתמוך בפיתוח העובדים ולספק סביבת עבודה פרודוקטיבית ושקופה.

• ניסיון ומקצועיות של 30 שנה: עם יותר מ-30 שנות ניסיון בפיתוח טכנולוגיות לניהול משאב אנושי, "זמן אמת" מציעה פתרונות איכותיים התואמים לצרכים המשתנים של השוק.
• תמיכה וליווי שוטפים: צוות התמיכה שלנו מספק ליווי מקצועי לאורך כל התהליך, תוך מתן מענה מהיר לכל שאלה או בקשה.
• מערכת Online וממשק ידידותי: המערכת מאפשרת ניהול מקוון מכל מקום, ומספקת ממשק קל לשימוש שיתאים לכל רמות המשתמשים בארגון.

כדי להוביל את הארגון שלך להצלחה ולשפר את הביצועים הארגוניים, חשוב להטמיע מערכת להערכת עובדים שתספק לך כלים מתקדמים ותמיכה בניהול שוטף. מערכת הערכת עובדים מבית "זמן אמת" מציעה תהליך מדויק, שקוף ואפקטיבי לניהול המשאב האנושי. אם אתה מעוניין לשמוע עוד על המערכת ולהבין כיצד היא תסייע לשיפור הביצועים בארגון שלך, השאר פרטים בטופס למטה, ונציגנו ישמחו לחזור אליך עם כל המידע הדרוש והצעה מותאמת אישית.