סליקה פנסיונית היא תהליך חיוני בניהול תשלומי הפנסיה של העובדים בארגון. שירותי הסליקה הפנסיונית מאפשרים לארגונים להבטיח שכל הפרשות המעסיק מועברות בצורה יעילה ושקופה, בהתאם לדרישות החוק. 

מהי סליקה פנסיונית?

סליקה פנסיונית היא תהליך שבו מעסיקים מבצעים את כל הנדרש להעברת תשלומי הפנסיה לעובדיהם, תוך שמירה על שקיפות והתאמה לדרישות החוק. זה כולל חישוב מדויק של ההפרשות, דיווח קבוע לקופות הפנסיה וחברות הביטוח, והעברת הכספים בצורה מהירה ובטוחה. באמצעות אינטגרציה של "זמן אמת" עם מערכת מתקדמת בתחום, אנחנו נוודא ונבטיח שכל הפרשות המעסיק בכל חודש יחושבו ויועברו במלואן בצורה יעילה ושקופה.

יתרונות שירותי סליקה פנסיונית 

יעילות ותמיכה מקצועית – באמצעות שירותי סליקה פנסיונית, ארגונים יכולים להקל על התהליך המורכב של חישוב והעברת תשלומי הפנסיה. שירותים אלו כוללים מתן תמיכה מקצועית והדרכה, מה שמבטיח שהארגון יוכל להתמקד בניהול הליבה של העסק בעוד מומחים מטפלים בכל הנוגע לסליקה הפנסיונית. באתר "זמן אמת", אנו מציעים שירותי תמיכה והדרכה לארגונים בכל שלב של תהליך הסליקה, כולל הטמעה והכשרה של המערכת לעובדים.

שקיפות ובקרה – השימוש במערכת מתקדמת לסליקה פנסיונית מאפשר למעסיקים לקבל שליטה ובקרה מלאה על נתוני ההפרשות הפנסיוניות. באמצעות ממשק קליטה המציג את ההפרשות בזמן אמת, ניתן לזהות ולפתור בעיות באופן מיידי, ולשמור על תקשורת שוטפת עם העובדים. באתר "זמן אמת", אנחנו מספקים כלים מתקדמים לניהול ובקרה על תשלומי הפנסיה, מה שמאפשר למעסיקים להיות בטוחים שכל הפרשה מועברת בצורה נכונה ובזמן.

התאמה לדרישות החוק – שירותי סליקה פנסיונית מבטיחים שהארגון יעמוד בכל הדרישות החוקיות הרלוונטיות, כולל הטמעה והכשרה תקופתית של המערכת. כך ניתן להימנע מקנסות ועונשים על אי עמידה בחוקים ותקנות. ב"זמן אמת", אנו דואגים לכך שהמערכות שלנו יתאימו תמיד לדרישות החוק האחרונות, ומספקים הדרכה תקופתית למעסיקים ולעובדים כדי לשמור על עדכניות והיענות לכל התקנות.

מה כולל שירות תפעול וסליקה? 

✓ הקמת הארגון במערכות המידע – השלב הראשון בתהליך הוא הקמת הארגון במערכות המידע המתאימות, כולל מתן הרשאות והגדרות מותאמות לדרישות החוק. זה כולל הטמעה, הדרכה והכשרות תקופתיות. באתר "זמן אמת", אנחנו מלווים את הארגון בכל שלב של ההקמה, מספקים תמיכה מלאה ומבטיחים שהמערכת תעבוד בצורה חלקה ומותאמת לצרכי הארגון.

✓ הגדרת מס”ב – בשלב זה יש להגדיר את מספרי הזיהוי של המעסיק במערכות מס”ב, על מנת לוודא שכל התשלומים יועברו באופן מדויק ומסודר. המומחים של "זמן אמת" ידאגו להגדיר את כל הפרטים הדרושים במערכת המס”ב, ולהבטיח שכל התהליכים מתבצעים בצורה חלקה וללא תקלות.

✓ הגדרת חשבונות בנק – הגדרה של חשבונות בנק להפקדה ושיטת העברה ברמת כל קופה. זה מאפשר להעביר את התשלומים בצורה בטוחה ויעילה. אנו ב"זמן אמת" מספקים תמיכה מלאה בהגדרת חשבונות הבנק ובניהול העברות הכספים, כך שכל ההפרשות יועברו בצורה מדויקת ובזמן.

✓ הגדרת אנשי קשר – בשלב זה מוגדרים אנשי קשר למתן שירות באזורי הפעילות השונים של הארגון. זה כולל גורמים ואנשי קשר המספקים תמיכה ושירות ללקוחות. באתר "זמן אמת" אנו מציעים שירותי תמיכה זמינים בכל עת, עם אנשי קשר מקצועיים ומנוסים שיסייעו בכל שאלה או בעיה.

✓ העברת מידע לקופות הגמל וחברות הביטוח – העברת המידע לקופות הגמל ולחברות הביטוח והפנסיה מתבצעת באמצעות כלים ממוחשבים ומערכות תוכנה מתקדמות. זה מבטיח שהמידע יועבר בצורה מדויקת ומהירה. מערכת הסליקה של "זמן אמת" מותאמת להעברת נתונים בצורה חלקה ומאובטחת, כך שכל המידע מגיע בזמן ולמקום הנכון.

✓ ממשק קליטת מידע – שירות הסליקה כולל ממשק קליטת מידע על תשלומי הפנסיה, הגמל והפיצויים באמצעות קבלת קובץ במבנה אחיד מכל תוכנות השכר. זה מאפשר לארגון לשמור על סדר וארגון בכל הקשור לתשלומים הסוציאליים. ממשק קליטת המידע של "זמן אמת" מותאם לקבלת קבצים ממגוון תוכנות שכר, מה שמקל על ניהול התשלומים והבקרה עליהם.

✓ בקרה על ניהול שמות קופות ומספרי זיהוי – בקרה על ניהול שמות הקופות ומספרי הזיהוי בהתאם לנתוני משרד האוצר וקודי האוצר היא שלב חשוב בתהליך. זה מבטיח שכל הנתונים יעודכנו ויתוחזקו בצורה מדויקת. באתר "זמן אמת" אנו מספקים כלים מתקדמים לבקרה על נתוני ההפרשות, ולוודא שכל הנתונים מעודכנים ונכונים בכל עת.

✓ יצירת ממשק הצגת הפרשות סוציאליות – יצירת ממשק המציג את ההפרשות הסוציאליות לעובדים מאפשרת לקבל שליטה מלאה על נתוני ההפרשות בזמן אמת. זה נותן לעובדים ולמעסיקים תמונה ברורה ומפורטת של כל התשלומים וההפרשות. ב"זמן אמת", אנו מציעים ממשק ידידותי ונוח לשימוש, המציג את כל הנתונים בצורה שקופה וברורה, ומאפשר למעסיקים ולעובדים לקבל מידע מדויק ומעודכן בכל רגע.

סליקה פנסיונית היא תהליך חיוני שמבטיח ניהול אפקטיבי ושקוף של תשלומי הפנסיה בארגון. באמצעות שירותי הסליקה הפנסיונית של "זמן אמת", מעסיקים יכולים להקל על התהליך המורכב של חישוב והעברת תשלומי הפנסיה, ולהבטיח שהארגון יעמוד בכל הדרישות החוקיות. השימוש במערכת מתקדמת לסליקה פנסיונית מאפשר למעסיקים לקבל שליטה ובקרה מלאה על נתוני ההפרשות הפנסיוניות, ולשמור על תקשורת שוטפת עם העובדים.