בקרת כניסה היא מערכת מתקדמת המיועדת להבטיח את הבטחון בארגון שלכם. הבטחון של הארגון שלכם הוא במקום הראשון, ולכן חשוב לדעת כיצד לשמור עליו בעזרת האמצעים המתאימים. 

מהי מערכת בקרת כניסה?

מערכת בקרת כניסה היא מערכת טכנולוגית מתקדמת המיועדת לנטר ולשלוט על הגישה לאזורי הארגון השונים, תוך הבטחת בטחון ויעילות מקסימליים. המערכת פועלת באמצעות מגוון אמצעי זיהוי, כגון כרטיסי עובד חכמים, זיהוי ביומטרי (שימוש בטביעות אצבע, תווי פנים או רשתית העין), סיסמאות ועוד. באמצעות שילוב של טכנולוגיות אלו, ניתן לוודא שרק אנשים מורשים יוכלו להיכנס לאזורים מסוימים בתוך הארגון, ובכך למנוע כניסה לא רצויה של אנשים זרים.
התקנה נכונה ומדויקת של המערכת מסייעת בשיפור הבטחון הארגוני על ידי הגברת השליטה על כניסות ויציאות של עובדים ומבקרים. המערכת מאפשרת לעקוב אחרי זמני כניסה ויציאה בצורה מדויקת ומהימנה, מה שמסייע לניהול יעיל יותר של שעות העבודה והיעדרויות. בנוסף, מערכות אלו יכולות להשתלב עם מערכת נוכחת עובדים וניהול משאבי אנוש, ובכך לייעל את התהליכים הארגוניים ולחסוך במשאבים.
המערכת מהווה כלי חשוב לשמירה על בטחון המידע והנכסים בארגון, ומאפשרת לארגון לפעול בצורה מסודרת ויעילה. היא מבטיחה שרק אנשים מורשים יוכלו להיכנס לאזורים רגישים, מה שמפחית את הסיכון לגניבות, חבלות או חדירות בלתי מורשות. בנוסף, השילוב של טכנולוגיות זיהוי מתקדמות מבטיח שהמערכת תהיה עמידה בפני ניסיונות התחזות או זיוף, וכך משפרת עוד יותר את רמת הבטחון בארגון.

בטחון בעסק – איך שומרים עליו?

בטחון הארגון מתחיל בבקרת כניסה חכמה, המספקת שכבת הגנה ראשונה ומרכזית על כל אזורי הארגון. באמצעות התקנת מערכת מתקדמת, ניתן לשמור על הבטחון של הארגון ולוודא שרק אנשים מורשים נכנסים לאזורים חשובים. מערכות בקרת הכניסה של חברת "זמן אמת" מציעות פתרונות חכמים ומתקדמים בתחום ניהול הרשאות הכניסה והיציאה מהארגון, תוך שילוב טכנולוגיות זיהוי מתקדמות ואמצעי בטחון מתקדמים. מערכות אלו משתלבות באופן מלא עם מערכת הנוכחות של "זמן אמת", חוסכות את הצורך בהקמה כפולה של נתוני העובד, ומאפשרות זרימת נתונים חלקה בין המערכות השונות. כך ניתן לנהל את כל ההרשאות והכניסות בארגון בצורה מרכזית ויעילה, תוך שמירה על רמת בטחון גבוהה. מערכות אלו מתאימות למגוון רחב של סוגי ארגונים, החל ממוסדות חינוך ובתי חולים ועד לחברות היי-טק ומפעלים, ומספקות פתרונות מותאמים אישית לכל צורך בטחוני בארגון. באמצעות פתרונות בקרת הכניסה של "זמן אמת", ניתן להבטיח ניהול בטחון אפקטיבי ויעיל, תוך שמירה על פרטיות העובדים ושיפור תהליכי הניהול הארגוניים.

יתרונות בקרת כניסה בארגון

בקרת כניסה משפרת את הבטחון ומסייעת לניהול יעיל של משאבי האנוש בארגון. להלן מספר יתרונות:

דיווחי נוכחות מדויקים ומהימנים – אחד היתרונות המרכזיים של מערכת בקרת כניסה הוא היכולת שלה להשתלב עם מערכת הנוכחות של הארגון. השתלבות זו מאפשרת מעקב מדויק אחר זמני כניסה ויציאה של עובדים, ובכך מבטיחה דיווח נוכחות אמין ומדויק. דיווחים אלו חשובים לניהול טוב יותר של שעות העבודה, תכנון תקציבים, וחישובי שכר. עם דיווחי נוכחות מדויקים, הארגון יכול להפחית את הסיכוי לטעויות אנוש, להבטיח תשלומים נכונים לעובדים, ולנהל בצורה טובה יותר את היעדרויות והחופשות של העובדים.

שיפור יעילות הארגון – באמצעות שליטה וניטור על גישות לאזורים שונים בארגון, מערכת בקרת כניסה מאפשרת ניהול יעיל יותר של המשאבים האנושיים והחומריים. על ידי הגבלת הגישה לאזורים רגישים, ניתן להבטיח שרק אנשים מורשים יוכלו להיכנס לאותם אזורים, ובכך לשמור על בטחון המידע והנכסים של הארגון. ניהול גישות יעיל תורם גם להפחתת הפרעות לעבודה השוטפת, שכן כל עובד יודע בדיוק לאילו אזורים יש לו גישה. יתרה מזאת, ניהול נכון של הרשאות כניסה ויציאה מאפשר תכנון טוב יותר של משמרות ועבודות תחזוקה, מה שתורם להגברת היעילות והפרודוקטיביות הארגונית.

חיסכון במשאבים – המערכת חוסכת זמן וכסף על ידי הקטנת הסיכון לכניסות לא מורשות ושמירה על נכסי הארגון. כאשר רק מורשים יכולים להיכנס לאזורים רגישים, פוחת הסיכון לגניבות, חבלות או נזק לרכוש. בנוסף, המערכת מאפשרת אוטומציה של תהליכים רבים, כגון מעקב אחר זמני עבודה והיעדרויות, מה שמפחית את הצורך בעבודה ידנית ומצמצם את האפשרות לטעויות. החיסכון בזמן מאפשר לארגון להתמקד במשימות הליבה שלו ולשפר את היעילות הכוללת. יתרה מכך, מערכת בקרת כניסה משפרת את ההגנה על המידע הרגיש של הארגון, ובכך מצמצמת את הסיכון להפרות אבטחת מידע שעלולות לעלות לארגון כסף רב.

שיפור הבטחון הכולל – מערכת זו מהווה נדבך חשוב בשיפור הבטחון הכללי של הארגון. על ידי הגבלת הגישה לאזורים קריטיים ושמירה על ניטור רציף של כניסות ויציאות, ניתן למנוע כניסות לא מורשות ולהגביר את ההגנה על העובדים, המידע והנכסים. מערכות בקרת הכניסה המתקדמות מאפשרות גם שילוב עם מצלמות אבטחה ומערכות אזעקה, מה שמאפשר תגובה מהירה ויעילה לאירועים בטחוניים. בנוסף, המערכת יכולה לספק דוחות ניתוח מפורטים על דפוסי גישה, המאפשרים לארגון לזהות ולתקן בעיות בטחון פוטנציאליות לפני שהן מתרחשות.

מערכת בקרת כניסה מבית "זמן אמת" בבית החולים סורוקה

בית חולים סורוקה התקין מערכת בקרת כניסה מתקדמת של חברת "זמן אמת", שהחליפה את כל הבקרים בבית החולים. המערכת כוללת ניהול מרכזי של עשרות אלפי מורשים, ניהול המעליות, הגדרת עשרות רמות גישה והרשאה, וממשק אוטומטי למערכת HR שמאפשר עדכון אוטומטי של כלל מערכות בקרת הכניסה ברגע שעובד עוזב או אינו מוגדר כעובד המקום. פתרון זה הביא לשיפור משמעותי בבטחון הבית חולים וביעילות הניהולית שלו.

לסיכום, בקרת כניסה היא מערכת חיונית לארגונים שרוצים לשמור על הבטחון והיעילות. בעזרת פתרונות חכמים ומתקדמים מבית "זמן אמת", ניתן להבטיח ניהול נכון של הרשאות כניסה ויציאה, לשפר את הבטחון ולחסוך במשאבים. התקנה נכונה של מערכת בקרת כניסה מאפשרת לארגון לפעול בצורה יעילה ומדויקת, תוך שמירה על נכסי הארגון והעצמת תרומתם של העובדים.