מעילות בתחום השכר הן תופעה חמורה הפוגעת לא רק בחברות עצמן, אלא גם בעובדים ובסביבה העסקית הכללית. תופעה זו יכולה להוביל לנזקים כספיים משמעותיים, לפגיעה במורל העובדים ואף לפגיעה במוניטין החברה. מהן הסיבות למעילות? ההשפעות שלהן? והדרכים למנוע אותן?
מהן מעילות בתחום השכר?
מעילות בתחום השכר מתייחסות לפעולות לא חוקיות או לא אתיות שביצע אדם או קבוצת אנשים כדי להפיק תועלת אישית על חשבון החברה. דוגמאות כוללות:
הונאות במשכורות: תשלום לעובדים שלא עובדים בפועל, הגדלת שעות עבודה או תוספות שכר לא מוצדקות.
שימוש לרעה בפרטי עובדים: גניבת זהות או שימוש במידע אישי של עובדים כדי לקבוע משכורות גבוהות יותר.
הטיית דיווחים: דיווח שגוי על שעות עבודה, חופשות או ימי מחלה, דבר שיכול להוביל לתשלומים לא מדויקים.
סיבות למעילות בתחום השכר
כדי להבין את היקף הבעיה, חשוב לנתח את הסיבות האפשריות למעילות:
חוסר שקיפות- כאשר אין מערכת ברורה ומסודרת לניהול השכר, הדבר עלול לאפשר לעובדים או למנהלים לנצל את המצב. מחקרים מראים כי חברות עם שקיפות גבוהה מתמודדות פחות עם מעילות.
לחצים פיננסיים- עובדים המרגישים לחץ כלכלי עלולים לראות במעילה פתרון אפשרי לבעיותיהם הכספיות.
תרבות ארגונית לא בריאה- כאשר החברה אינה מקפידה על ערכים אתיים, יכולה להיווצר אווירה שבה מעילות נראות כדרך לגיטימית להשגת מטרות אישיות.
השפעות המעילות
מעילות בתחום השכר יכולות לגרום לנזק רב, הן לחברה והן לעובדים.
נזק כלכלי- חברות עלולות להפסיד סכומים ניכרים, דבר שיכול להוביל לפיטורים או לצמצומים. על פי מחקרים, נזק ממעילות יכול להגיע לעשרות אלפי דולרים בשנה לכל עובד.
אובדן אמון- משני הכיוונים, מנהלים יכולים לאבד אמון בכלל העובדים לאחר מעילה ולהתנהג ליתר העובדים בצורה חשדנית וחסרת אמון וכן, עובדים עלולים לאבד אמון במערכת ובמנהיגות.
משני הצדדים הדבר יכול להוביל לירידה במורל ולתחושת חוסר יציבות.
פגיעה במוניטין- חברות שנחשפות למעילות עלולות לסבול מפגיעה חמורה במוניטין שלהן, דבר שיכול להשפיע על גיוס עובדים חדשים וכן עלול להוביל לעזיבת לקוחות ובניית קשרים עסקיים שאינם טובים ומפרים.
מה ניתן לעשות כדי למנוע אפשרות למעילות בתחום השכר
- שקיפות ופתיחות–
הקניית תרבות של שקיפות בארגון יכולה להפחית את הסיכוי למעילות. הנגשה ברורה לעובדים של המידע הנוגע לשכר ולתהליכים הקשורים לו,וביצוע סקירות תקופתיות של מערכות השכר.
- מערכות ניהול מתקדמות-
שימוש במערכות ניהול משאבי אנוש מתקדמות, כמו מערכת ניהול שעוני נוכחות, יכול לסייע בהבטחת דיוק המידע. המערכות הללו מאפשרות:
מעקב מדויק אחרי שעות עבודה- כל שינוי בזמן אמת מתועד ומבוקר, דבר שמפחית את הסיכוי להונאות.
אוטומציה של תהליכים- הפחתת הצורך במעורבות אנושית יכולה לצמצם טעויות והונאות. אוטומציה מאפשרת דיוק ויעילות בתהליכי דיווח.
דוחות רחבים- מערכת שמספקת דוחות מפורטים על תהליכי השכר מסייעת בזיהוי אי-סדרים.
- הכשרה והדרכה-
הכשרה תקופתית של העובדים והמנהלים בנוגע לערכי האתיקה והסיכונים הקשורים למעילות יכולה לסייע בהעלאת המודעות ובמניעת התנהלות לא אתית. ניתן לכלול במערך ההכשרה דוגמאות למעילות קודמות וההשפעות שלהן.
- פיקוח ובקרה-
קיום נהלי פיקוח ובקרה קפדניים, כדוגמת ביקורות פנימיות תקופתיות, יכול למנוע מצבים של מעילה ולהבטיח שהחברה פועלת בהתאם לחוק. בנוסף, כדאי לאפשר פלטפורמות אנונימיות לעובדים לחשיפת מעילות.
מעילות בתחום השכר הן אתגר אמיתי עבור חברות רבות אך ניתן למנוע את התופעה הזו ולשמור על האתיקה והיושרה בארגון באמצעות מודעות והשקעה במניעה ותרבות ארגונית נכונה של שקיפות, בקרה ופיקוח למען כלל הצדדים.
מה שמבטיח גם סיכויים קלושים להתרחשות מעילות וגם חיזוק האמון בין העובדים למנהלים ועבודה פרודוקטיבית באווירה חיובית.
לצפיה בוובינר המיוחד והמפורט שערכנו בנושא מעילות בארגונים:
