מערכת נוכחות עובדים – שליטה מלאה, דיוק מרבי וניהול פשוט של כוח האדם

מערכת נוכחות עובדים היא הרבה יותר מרישום כניסה ויציאה – היא הליבה של ניהול המשאב האנושי בארגון. בעידן שבו כל דקה חשובה, כל טעות עלולה לעלות ביוקר, והחוק מחייב בקרה מדויקת על שעות עבודה – מערכת הנוכחות הופכת למשאב הכרחי. ב"זמן אמת" פיתחנו מערכת נוכחות עובדים חכמה, המשלבת טכנולוגיה מתקדמת עם ניסיון של עשרות שנים, ומאפשרת לכל ארגון – קטן כגדול – לנהל את העובדים שלו באופן מדויק, נגיש ויעיל.

מערכת נוכחות עובדים – הפתרון החכם של זמנך ושל הזמן שלך

בעולם שבו כוח האדם הוא הנכס היקר ביותר של כל ארגון, חשוב לדעת בכל רגע נתון מי נמצא בעבודה, היכן, מתי וכמה שעות הוא ביצע בפועל. מערכת נוכחות עובדים מבית "זמן אמת" מאפשרת לך לנהל את המידע הזה במקום אחד, בצורה פשוטה, חכמה ואמינה. מדובר במערכת דיגיטלית מתקדמת אשר מחליפה את הטפסים הידניים, את הדיווחים הלא מדויקים ואת הסרבול המנהלי – בממשק מהיר, מותאם אישית, וכולל תמיכה מלאה בעברית.

איך מערכת נוכחות עובדים תורמת לארגון שלך?

ניהול נוכחות מדויק חוסך לעסק שלך כסף, טעויות, זמן ומשאבים. מעבר לכך, הוא מחזק את הארגון מבפנים: משפר את האמון בין ההנהלה לעובדים, מספק בקרה מלאה על שעות העבודה, ומונע תביעות או טעויות משפטיות. במקום להסתמך על הערכות או דיווחים סובייקטיביים, אתה מקבל מערכת שמבוססת על נתונים בזמן אמת – ויודע שהכל מתועד, מגובה וזמין בכל רגע.

ארגונים רבים משתמשים עדיין במערכות ישנות או לא מותאמות לעידן הדיגיטלי. התוצאה: בזבוז זמן, עומס מיותר על כוח האדם, וחשיפה לטעויות אנוש. מערכת נוכחות עובדים של "זמן אמת" מציעה בדיוק את ההפך – חיסכון, נוחות, ופשטות.

עמידה מלאה בדרישות החוק – בלי לפחד, בלי לטעות

העסקת עובדים בישראל כרוכה בהיכרות עם מערכת חוקים מורכבת ומפורטת, שכל טעות בה – אפילו בתום לב – עלולה להוביל לקנסות כבדים, תביעות ואף אישומים פליליים. המערכת שלנו בנויה מראש כך שתוכל להגדיר חוקים, חריגים, שיטות העסקה מיוחדות, חוזים גמישים, מנגנונים של שעות נוספות, משמרות, שבתות, חגים, הפסקות ועוד – וכל זה בהתאם להוראות החוק.

כל דיווח נשמר במערכת, מגובה ונגיש לצרכי ביקורת. אתה לא צריך לזכור כל סעיף בחוק – אנחנו דואגים לזה עבורך. כך תוכל לנהל עובדים בראש שקט, בידיעה שאתה פועל כחוק, ובצורה מסודרת.

מערכת אחת – פתרון אחד מלא

המערכת של "זמן אמת" כוללת את כל מה שצריך כדי לנהל נוכחות עובדים בצורה חכמה, נוחה ואפקטיבית. היא פועלת בענן, אינה דורשת התקנות מורכבות, ומותאמת לכל סוגי העובדים: שעתיים, חודשיים, במשמרות, עובדי שטח, עובדים מרחוק ועוד. כל עובד מקבל גישה נוחה לדיווח – דרך אפליקציה, דיווח טלפוני, SMS, או שעון נוכחות ביומטרי.

המערכת מרכזת את כל הדיווחים לממשק אחד אחיד – המנהל רואה תמונת מצב מלאה בזמן אמת, יכול להפיק דו"חות בקלות, לזהות חריגים, ולעקוב אחרי התנהלות העובדים בלי לעבור בין טפסים או מערכות מפוצלות.

גמישות מוחלטת – לכל סוגי ההעסקה

בין אם מדובר בעמותה, מועצה מקומית, מפעל תעשייה, משרד עו"ד או חברת שירותים – לכל גוף יש את הצרכים הייחודיים לו. לכן מערכת נוכחות עובדים של "זמן אמת" ניתנת להתאמה מדויקת:
אפשר להגדיר חוזים אישיים, הסכמי שכר שונים, הפסקות לפי סוג משרה, תעריפים ייחודיים, שעות עבודה משתנות, ותנאים מיוחדים לפי דרג או מחלקה.

המערכת תומכת גם בניהול רטרואקטיבי – כולל מנגנון חישוב עתידי של שינויים, הפקת דו"חות תקופתיים, חישוב בונוסים, פרמיות, והקצאת משאבים לפי סעיפים תקציביים.

מהפכת הדיווח – כל האמצעים במקום אחד

אנחנו יודעים שעובדים שונים מדווחים בדרכים שונות. בדיוק בשביל זה פיתחנו מערכת שמקבלת את כל אמצעי הדיווח, מכל מקור, אל ממשק אחד ברור ונגיש:

• דיווח ביומטרי (טביעת אצבע / זיהוי פנים)

• אפליקציית שעון נוכחות עם מיקום GPS

• דיווח ממכשיר נייח / טלפון כשר

• הודעת SMS

• ממשק אינטרנטי מכל מחשב או מכשיר

כל הדיווחים משולבים מיידית – כך שגם אם עובד מדווח דרך הטלפון ואחר דרך האפליקציה, אתה רואה את הכול – בזמן אמת – במקום אחד.

שאלות נפוצות על מערכת נוכחות עובדים

האם המערכת מתאימה גם לעסק קטן עם פחות מ-10 עובדים?
כן. המערכת מודולרית ומתאימה לעסק עם עובד אחד ועד לארגון עם אלפי עובדים. אתה משלם רק על מה שאתה צריך.

מה נדרש כדי להתחיל?
המערכת מבוססת ענן. אין צורך בהתקנה מורכבת – רק הגדרה ראשונית והדרכה קצרה. אנחנו מלווים אותך בכל שלב.

מה קורה אם העובד לא דיווח נוכחות?
ניתן להפעיל התראות אוטומטיות, להשלים דיווח באישור מנהל, ולפקח על חריגים בקלות.

איך המערכת מתממשקת לשכר?
יש לנו התממשקות מובנית לרוב מערכות השכר הנפוצות בישראל – כך שאתה יכול להעביר נתונים ישירות בלי להזין אותם פעמיים.

האם אפשר לעבוד גם מהמובייל?
בהחלט. כל מנהל או עובד יכול לגשת מהנייד, לדווח, לראות נתונים או לאשר משימות – מכל מקום, בכל שעה.

הזמן שלך לנהל נכון – מתחיל עכשיו

אם אתה מחפש פתרון אמיתי, פשוט ואפקטיבי לניהול נוכחות עובדים – המערכת של זמן אמת היא התשובה שלך.
שילוב של ניסיון, טכנולוגיה, שירות וליווי מקצועי – בתוך מערכת אחת שתשדרג את הארגון שלך מבפנים.