בעידן הדיגיטלי של היום, ארגונים מחפשים דרכים חדשניות לשפר את חווית העובדים, להקטין תחלופה וליצור סביבה ארגונית שמקדמת מחויבות ושייכות.
באמצעות שילוב של טכנולוגיות מתקדמות בתהליכי ניהול משאבי האנוש, ארגונים רבים מצליחים לשפר את שימור העובדים באופן משמעותי. במאמר זה נסקור את הכלים והפתרונות המרכזיים שמקדמים מחויבות ושייכות באמצעות טכנולוגיה.
למה חשוב להשקיע בשימור העובדים?
תחלופת עובדים גבוהה פוגעת ביעילות העסק, מייקרת את עלויות הגיוס וההכשרה, ופוגעת במורל הצוות. לכן, שימור עובדים איכותיים הוא מטרה אסטרטגית שחייבת לקבל מענה ראוי.
תפקיד הטכנולוגיה בשימור עובדים:
טכנולוגיות מתקדמות מאפשרות לארגונים לנהל את חווית העובד באופן שוטף, מותאם אישית, ומבוסס נתונים. הנה כמה כלים ופתרונות מרכזיים:
1. מערכות ניהול תקשורת עם העובד-
מערכות אלה מרכזות את כל נקודות המגע של העובד עם הארגון – החל מגיוס, onboarding, הערכת ביצועים, ועד לפידבק מתמשך. הן מאפשרות לבעלי תפקיד לנהל תהליכים בצורה אוטומטית, להציע משוב בזמן אמת ולזהות מוקדם סימני עזיבה פוטנציאליים.
יתרונות:
שיפור שביעות הרצון והמעורבות
זיהוי מוקדם של בעיות
חווית עובד מותאמת אישית
2. מערכות למשוב והערכת ביצועים
משוב והערכת ביצועים המתקיימים באופן קבוע ומנוהלים בצורה מאורגנת ונכונה תורמים להרגשת הערכה ושייכות וכמובן משקפים למנהלים את הלך הרוח בארגון. כלי משוב דיגיטליים מאפשרים לעובדים להביע את דעתם באופן מסודר וקבוע ולהרגיש שדעתם נשמעת ולמנהלים לקבל תובנות על מצב הצוותים, המחויבות והקשר של העובדים, להגדיר יעדים, תוכניות פיתוח ולבנות מסלולי קידום מותאמים אישית.
יתרונות:
שיפור תקשורת בין העובד למנהל
זיהוי מוקדם של בעיות בסביבת העבודה
חיזוק תחושת ההשפעה והמחויבות
פיתוח מקצועי מותאם אישית
3. כלים חכמים לניהול משימות ושעות עבודה
מערכות ניהול משימות ושעות עבודה מבוססות טכנולוגיה מאפשרות לייעל תהליכים, להבטיח פרודוקטיביות וניצול מירבי של שעות העבודה, שקיפות, ואף לשפר את האיזון בין העבודה לחייהם הפרטיים של העובדים.
יתרונות:
הפחתת עומס ומתח
ניצול מירבי של שעות העבודה
שיפור היעילות והפרודוקטיביות
4. פלטפורמות לגיוס ושימור כישרונות
כלים למיון, גיוס ומדידת ערכים החשובים לארגון עוד במהלך תהליך הגיוס, מאפשרים לארגון לבחור מועמדים מתאימים ומדוייקים לתפקיד ולתרבות הארגונית וכך לשמר אותם לאורך זמן.
יתרונות:
תהליך גיוס מדויק וממוקד
זיהוי עובדים בעלי פוטנציאל גבוה למחויבות
בניית תרבות ארגונית תומכת
לסיכום,
שימור עובדים הוא אתגר מתמשך, אך בעידן הטכנולוגי אנו יכולים להקל ולייעל תהליכים רבים שבעבודה נכונה ישפיעו באופן משמעותי על מחויבות העובדים והתחושה הטובה שתלווה אותם בעבודתם בארגון. ארגונים שמנגישים לעובדיהם כלים מתקדמים וממוקדי חווית עובד יכולים להבטיח שימור גבוה יותר, פחות תחלופה, מעורבות ומחויבות עמוקות יותר.
באמצעות כלים נכונים ומדויקים לארגון שלכם, תוכלו לייצר סביבה שמקדמת תקשורת פתוחה ושקופה על ידי משוב מתמשך וממוקד שייצר תחושת שייכות והערכה,
התאמה אישית לכל עובד- פיתוח קריירה מותאם ומטרות אישיות שמחזקות את המחויבות.
מעקב אחר סימני חוסר שביעות רצון והתאמת טיפול ויחס למניעה.
וכמובן, העצמת העובדים ורתימת להיות חלק משמעותי בארגון.
אנו מזמינים אתכם להתאים את הטכנולוגיות המדויקות ביותר לארגון ולעובדים שלכם ולעלות שלב בניהול עובדים בצורה יעילה, פשוטה ואפקטיבית. המומחים של זמן אמת ידעו להתאים את הטכנולוגיה המושלמת לצרכים שלכם, אם בניהול חוקת העבודה, בתקשורת רציפה פשוטה ויעילה עם העובד, וכמובן בניהול הערכות ביצועי עובדים בשקיפות, פשטות ועקביות.