שעון נוכחות לעסק מאפשר לוודא שהעובדים עובדים בהתאם להוראות החוק, להסדרי העבודה ולמדיניות בית העסק. כמו כן, הוא מספק מידע חשוב למנהלים לצורך קבלת החלטות עסקיות, כגון תכנון כוח אדם, ניהול תקציב והערכת תפוקה. בעבר, ניהול זמן ועובדים היה נעשה באמצעות שעוני נוכחות פיזיים או באמצעות תוכנות ניהול נוכחות ממוחשבות. עם זאת, בשנים האחרונות, עם התפתחות הטכנולוגיה, הפכו שעוני נוכחות לפתרון היעיל והמתקדם ביותר לניהול זמן ועובדים.   שעון נוכחות לעסק – הסוגים העיקריים של שעוני נוכחות ישנם שני סוגים עיקריים של שעוני נוכחות: שעוני נוכחות פיזיים: שעונים אלה מורכבים ממכשיר קליטה הממוקם בכניסה למקום העבודה, ומטביעת אצבע או כרטיס

החזר על ההשקעה הוא מדד הקובע ועיקרי בעת קבלת ההחלטות בתהליך של רכישות תוכנה מסוימות. נקודת המפתח היא "שיפור" בהיבטים שונים כגון תפעול אבל הכי חשוב תמיד הסתכלות במונחים של כסף. זוהי עובדה כי עלות עבודה היא עלות משמעותית בעסקים רבים. בואו נבסס אותו פשוט על תַחשִׁיב; אם איחור של עובד אחד אשר עלות שעה לחברה הינה  סביב 60 ש"ח, ניתן להעריך את ההפסדים הנגרמים במשך חמש שעות של איחור מחמישה עובדים ב- 1500 ש"ח וזו רק ההתחלה. באמצעות מחשוב מערכות ענן לניהול נוכחות החברה יכולה להתגבר בקלות ולמנוע נזקים והפסדים. מאמר זה מרחיב על החיסרון של חישוב נוכחות ידני אוכף חוק

חוק הגנת השכר בישראל מורה על חובת דיווח נוכחות ורישום שוטף של שעות עבודה ושעות נוספות, שעות מנוחה שבועית, גמול שעות נוספות ומנוחה בעבודה. את הרישום יש לבצע באופן דיגיטלי, אלקטרוני או ידני. עוד נקבע בחוק, כי הרישום בפנקס שעות העבודה לעניין שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית ושעות נוספות, ייערך באופן שוטף ויכלול רישום שעות עבודה בפועל. אופי הפיקוח והמעקב אחר שעות העבודה, אמנם, הוא באחריות מקום העבודה עצמו.   חשיבות דיווח נוכחות דיווח נוכחות הוא הכרחי להבטחת ניהול תקין של שעות העבודה בארגון. דיווח זה מאפשר למעסיקים לקבל תמונה מלאה ומדויקת על זמני העבודה של העובדים, הכוללת את שעות הכניסה

בדיקה

בעבר, בכניסה לכל משרד עמד שעון נוכחות דרכו כל עובד היה צריך לעבור ולהחתים.
עולם הנוכחות התפתח פלאים והיום עומדות בפני עסקים וארגונים מגוון אפשרויות לדיווח נוכחות
מהי הדרך היעילה לנהל זאת, ומה חשוב לדעת על כל מערכת? על כך בסקירה שלפניכם.