מערכת ניהול עובדים היא כלי מתקדם ואפקטיבי שמסייע לעסקים וארגונים לנהל את כוח האדם בצורה חכמה, שקופה ויעילה. בעולם הדינמי של היום, שבו תהליכים ארגוניים הופכים מורכבים יותר, הצורך במערכת מרכזית לניהול עובדים הוא הכרחי. ב"זמן אמת" אנו מבינים את האתגרים שעומדים בפני מנהלים וארגונים ומציעים פתרונות מותאמים אישית המבוססים על ניסיון של מעל 30 שנה בתחום המשאב האנושי.
מהי מערכת ניהול עובדים?
מערכת ניהול עובדים היא מערכת דיגיטלית חכמה שמרכזת את כל תהליכי הניהול הקשורים לעובדים תחת פלטפורמה אחת. המערכת נועדה לייעל את העבודה הארגונית, לחסוך זמן ומשאבים, ולהבטיח שהארגון יעמוד בדרישות החוק בצורה מיטבית. המערכת מותאמת לכל סוגי הארגונים, החל מעסקים קטנים ועד ארגונים גדולים עם אלפי עובדים.
יתרונות המערכת מבית "זמן אמת"
שיפור יעילות העבודה – המערכת מאפשרת לייעל את כל תהליכי הניהול, החל מניהול נוכחות ועד לתכנון משמרות וחישובי שכר. באמצעות אוטומציה של תהליכים אלו, הארגון חוסך זמן ומשאבים יקרים.
שקיפות ודיוק – כל הנתונים מרוכזים במקום אחד ונגישים לכל בעלי התפקידים המורשים. כך ניתן להבטיח ניהול שקוף ומדויק של העובדים, תוך מניעת טעויות אנוש.
עמידה בדרישות החוק – ניהול העובדים מתבצע בהתאם לחוקי העבודה, כולל מעקב אחרי שעות נוספות, הפסקות, וניהול חופשות. כך הארגון מוגן מקנסות ועומד בדרישות הרגולטוריות.
התאמה אישית לכל ארגון – המערכת גמישה וניתנת להתאמה לצרכים הייחודיים של כל עסק או ארגון. ניתן להתאים את המערכת לתחום הפעילות, מבנה הארגון, והיקף העובדים.
ממשק ידידותי ונוח – המערכת עוצבה עם דגש על חוויית משתמש פשוטה ואינטואיטיבית, כך שגם מנהלים ועובדים שאינם בעלי רקע טכנולוגי יוכלו להשתמש בה בקלות.
תכונות עיקריות של המערכת
ניהול נוכחות ושעות עבודה – המערכת מציעה פתרונות מגוונים לניהול שעות עבודה, כולל דיווחים מבוססי שעון נוכחות, אפליקציות לדיווח מרחוק ודיווחים מבקרת כניסה. הנתונים מתעדכנים בזמן אמת, ומבטיחים דיוק מרבי.
ניהול משמרות – בניית סידורי עבודה ומשמרות בצורה חכמה וקלה, עם אפשרות לשינויים בזמן אמת. המערכת מבטיחה התאמה מלאה לצרכי הארגון ומעקב אחר שעות נוספות.
ניהול חופשות והיעדרויות – המערכת מאפשרת לעקוב אחרי חופשות, מחלות והיעדרויות נוספות תוך יצירת שקיפות מול העובדים ושמירה על האיזון הארגוני.
תמחיר משימות ומעקב עלויות – מעקב אחר עלויות משימות ופרויקטים, כולל חלוקה לפי מחלקות, עובדים, ומשימות. כלי זה מספק תובנות כלכליות ומסייע לשיפור הרווחיות.
דוחות וניתוחים מתקדמים – המערכת מספקת כלי דוחות מותאמים אישית שמסייעים למנהלים לקבל תובנות עמוקות לגבי תפקוד הארגון והעובדים.
שילוב עם מערכות נוספות מבית "זמן אמת"
ב"זמן אמת" אנו מציעים מגוון מערכות שמותאמות לעידן העבודה המודרני ומשתלבות בצורה מושלמת עם מערכת ניהול העובדים:
- שעון נוכחות – לניהול נוכחות העובדים בצורה מדויקת.
- מערכת נוכחות – לניהול שעות העבודה והפקת דוחות מתקדמים.
- אפליקציית שעון נוכחות – פתרון לניהול עובדים בתנאי עבודה רחוקים.
- מערכת הערכת ביצועים – לניהול משוב והערכת עובדים, כולל בניית תוכניות קידום מותאמות אישית.
זמן אמת – מובילים בניהול משאבי אנוש
זמן אמת היא החברה המובילה בישראל בתחום פיתוח מערכות לניהול משאבי אנוש. עם ניסיון של למעלה מ-30 שנה, אנו מספקים פתרונות טכנולוגיים מתקדמים שמיועדים לשפר את היעילות, להגביר את השקיפות ולחזק את הקשר בין הארגון לעובדיו. אנו גאים ללוות אלפי עסקים וארגונים בישראל בתהליכי הניהול שלהם ולספק להם כלים לשיפור מתמיד.
הצטרפו לעידן החדש של ניהול עובדים
אל תישארו מאחור! מערכת ניהול העובדים של "זמן אמת" היא הבחירה האידיאלית לארגונים שרוצים לשפר את תהליכי הניהול, לחסוך זמן ומשאבים, ולחזק את הקשר עם העובדים.
השאירו פרטים בטופס למטה ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם עם מידע נוסף והצעה מותאמת אישית לצרכים שלכם.
