סוגרים שנה במשאבי אנוש

בסיומה של כל שנה אזרחית, ישנם מספר נושאים חשובים בתחום המשאב האנושי וניהול העובדים שארגונים ועסקים גדולים צריכים לשים לב ולהקפיד על ביצועם כדי לקדם את הארגון ולהתחיל שנה חדשה באופן מיטיבי שיצעיד את העסק/הארגון קדימה.

1. סגירת חשבונות שכר והטבות- בסיום השנה האזרחית אנו ממליצים לעבור על כלל תיקי העובדים בארגון ולערוך בדיקה מקיפה שאכן אין חובות פתוחים משני הצדדים, שכל התשלומים שולמו במועדם ובמלואם וכמובן ליידע את העובד על זכויותיו, ימי חופשה שלא נוצלו וכו'. ניהול נכון של תיקי העובדים במהלך השנה על ידי מערכות טכנולוגיות מתקדמות לניהול נוכחות, חוקת עבודה ושכר יכולים להקל על העבודה שתיווצר למשאבי האנוש בסוף השנה ולאפשר שקיפות מלאה בכל זמן נתון הן לעובד והן למעסיק.
2. בדיקת מסמכים- תחילת שנה זו הזדמנות לעבור על כלל המסמכים הקיימים בתיק האישי של העובד ולבדוק שאכן כל הפרטים מדוייקים ותואמים. חוזה עבודה, תעודות הכשרה רלוונטיות וחידוש טופס 101 לשנה החדשה.
3. עדכון נהלי עבודה- סיום השנה זהו זמן מצוין לעדכון נהלי העבודה בארגון. קל מאוד להשאב לשגרה ולא להתעכב על נהלים מסודרים שכלל העובדים מודעים להם, אך נהלי העבודה ודרכי התנהלות העובדים הם הפנים של הארגון ולכן אנו ממליצים לקראת השנה החדשה לבחון איך אנחנו רוצים שהארגון יתנהל, מה חשוב לנו ומה אנו בוחרים להגדיר כקווים אדומים. כאשר יגובש מסמך נהלים מסודר ומדויק כמובן יש לעדכן את העובדים ולוודא שהנהלים ברורים וחלים על כלל מחלקות הארגון.
4. הערכת ביצועי עובדים– סוף השנה האזרחית הוא זמן קריטי להערכת ביצועי העובדים בארגון, זהו רגע לבחון את ההישגים, להגדיר מטרות לשנה הבאה ולספק משוב משמעותי לעובדים. הערכת ביצועים מספקת לעובדים מידע חשוב על התחומים בהם צריכים להשתפר ובהתאם לכך להגדיר מטרות ויעדים לשנה החדשה ולחזק את הדיאלוג הפתוח בין העובד למעסיק מה שישפיע כמובן על המוטיבציה והפרודקטיביות של העובד.
5. בניית תוכניות הכשרה ופיתוח- לאחר תהליך הערכת ביצועי העובדים ניתן יהיה לבנות תוכנית מדויקת ואפקטיבית להכשרה ופיתוח העובדים. כדי לקדם את הארגון, לגדול ולהתפתח חשוב מאוד לשים לב שהעובדים בארגון מעודכנים בכל החידושים והאפשרויות בתחומם, בניית תוכנית הכשרה מותאמת ומדויקת תשאיר את העובדים שלכם מעודכנים, חדשניים ותואמים לקצב המהיר של התפתחות התחום בו הם עוסקים.
   בנוסף, עובד שיודע שיש לו אפשרות ללמוד ולהשתדרג יהיה בעל מוטיבציה גבוהה יותר ובתחושת שייכות גבוהה לארגון.

6. בניית תוכנית עבודה- סוף השנה הוא זמן מצוין לבנות תוכנית עבודה שנתית.
   תוכנית זו צריכה לכלול יעדים ברורים בתחום הגיוס, הכשרה, שימור עובדים ושיפור התרבות הארגונית. יש לקבוע לוחות זמנים למשימות ולפרויקטים, ולהבטיח שהמשאבים הנדרשים אכן יהיו זמינים. בנוסף, חשוב לשתף את העובדים בתוכנית ולהסביר כיצד כל אחד מהם יכול לתרום להצלחתה. כך, תוכלו להבטיח שהצוותים יהיו ממוקדים וידעו כיצד לפעול לקראת השגת היעדים המשותפים.

לסיכום, המשאב האנושי הוא הלב הפועם של העסק שלכם, בניהול נכון של העובדים ובעזרת תוכניות מסודרות ומדויקות תוכלו לשפר את תפוקת העובדים פלאים מה שישפיע באופן ישיר על התפתחות העסק, גדילתו, רווחיו ושמו הטוב. סוף השנה היא הזדמנות מצוינת לבחון בתשומת לב את ביצועי העובדים שלכם, תחושותיהם ורצונם ולקבוע בהתאם לכך יעדים ברורים ומטרות מקדמות לשנה החדשה שבפתח. כדי לערוך תהליך הערכת ביצועים אפקטיבי ומסודר שיתן לכם תמונת מצב מדויקת ואמיתית למתנהל בארגון שלכם אנו ממליצים להשתמש בטכנולוגיות מתקדמות שקיימות היום. מערכת ניהול ביצועי עובדים תתן לכם אפשרות לנהל את התהליך ביעילות ובהירות מלאה, תוך הפקת דוחות מסודרים ואפשרות מעקב לאורך שנים על תוכנית יעדים וביצועם לכל עובד ולכל מחלקה בארגון.

כדי ללמוד עוד על הכלים והאפשרויות לניהול הערכת ביצועים: https://rt-ltd.com/product_details/%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/