תוכנת נוכחות היא אחד הכלים המרכזיים לכל ארגון שרוצה לשפר את הניהול של כוח האדם שלו בצורה יעילה ודיגיטלית. השימוש בתוכנה לניהול נוכחות מבית "זמן אמת" מעניק לעסקים מכל הגדלים פתרון מתקדם, בין אם מדובר בעסק קטן עם מספר מצומצם של עובדים או בארגון גדול עם מאות עובדים, התוכנה שלנו מספקת את הכלים הדרושים לניהול יעיל של המשאב האנושי, שיפור תהליכי העבודה והפחתת טעויות אנוש.
מהי תוכנת נוכחות ולמה זה חשוב?
תוכנת נוכחות היא כלי דיגיטלי מתקדם לניהול הנוכחות של העובדים בעסק או בארגון. המערכת מאפשרת לעקוב אחרי זמני ההגעה, היציאה וההפסקות של העובדים, לנהל שעות נוספות ולתכנן משמרות, והכל בצורה אוטומטית ונוחה לשימוש. בניגוד לניהול ידני, שנוטה להיות מורכב ולגרום לטעויות רבות, התוכנה שלנו מבטיחה דיוק מרבי, חיסכון בזמן וכסף, ושיפור משמעותי בתהליכי הניהול העסק.
למה כל עסק צריך תוכנת נוכחות?
בעידן שבו עסקים רבים פועלים בצורה דינמית עם צוותי עובדים הפזורים במקומות שונים, ניהול נוכחות ידני פשוט אינו מספיק. תוכנת נוכחות מאפשרת לנהל את זמני העבודה של כל עובד בצורה אוטומטית ומדויקת, ללא צורך בהתעסקות ידנית מסורבלת. מעבר לכך, התוכנה מציעה כלים מתקדמים לניהול שעות נוספות, משמרות, חישובי שכר, וכל זאת תוך שמירה על שקיפות מלאה מול העובדים ומול מנהלי הצוות.
יתרונות תוכנת הנוכחות של "זמן אמת"
התוכנה שלנו פותחה מתוך הבנה מעמיקה של הצרכים הניהוליים של עסקים מודרניים. הנה כמה מהיתרונות הבולטים של תוכנת נוכחות מבית "זמן אמת":
- שליטה מלאה בזמן אמת – אחד היתרונות המרכזיים של תוכנת הנוכחות שלנו הוא היכולת לנהל ולעקוב אחר נוכחות העובדים בזמן אמת. המערכת מתעדכנת בצורה אוטומטית ומאפשרת לראות בזמן אמת כמה עובדים נמצאים בעסק, מתי הם התחילו את העבודה שלהם, ומתי הם סיימו. ניתן לצפות בנתונים אלו מכל מקום ובכל זמן, באמצעות ממשק משתמש נוח המותאם גם למחשבים נייחים וגם למכשירים ניידים. השליטה המלאה על נוכחות העובדים מאפשרת לך לזהות בעיות בזמן אמת, להגיב בצורה מהירה ויעילה ולמנוע עיכובים בתהליך העבודה.
- התאמה אישית לכל סוגי העסקים – לא משנה אם אתם מנהלים עסק קטן עם מספר קטן של עובדים או ארגון גדול עם מאות עובדים הפזורים במספר אתרים, התוכנה שלנו מתאימה את עצמה לכל צורך ולכל סוגי העסקים. המערכת מציעה כלים לניהול שעות נוספות, תכנון משמרות גמיש, חישוב בונוסים ופרמיות, וכל זאת בהתאם לתנאי ההעסקה של כל עובד. היכולת להתאים את התוכנה לצרכים המדויקים של העסק שלך מעניקה גמישות מקסימלית בניהול המשאב האנושי, ומבטיחה שכל עובד יקבל את השכר המגיע לו בצורה המדויקת ביותר.
- דיווח נוכחות במגוון אמצעים – התוכנה שלנו מציעה פתרונות גמישים לדיווח נוכחות מכל מקום ובכל זמן. העובדים יכולים לדווח על נוכחותם בעסק באמצעות מגוון אמצעים, כולל:
שעון נוכחות ביומטרי – מערכת המאפשרת דיווח נוכחות באמצעות טביעת אצבע או זיהוי פנים, מה שמבטיח רישום מדויק ואמין.
אפליקציית שעון נוכחות – פתרון מותאם לעובדים שנמצאים בשטח, בדרכים או שעובדים מרחוק. האפליקציה מאפשרת לעובדים לדווח על נוכחותם ישירות מהסמארטפון, מכל מקום בעולם.
בקרת כניסה – דיווח נוכחות אוטומטי שמחובר למערכת בקרת הכניסה בעסק, כך שהעובדים אינם צריכים לדווח בעצמם. - ניהול משמרות מתקדם ותכנון עבודה גמיש – ניהול משמרות הוא אחד האתגרים הגדולים בכל עסק, במיוחד בארגונים בהם העובדים עובדים במשמרות משתנות או מחליפים משמרות במהלך היום. תוכנת הנוכחות שלנו מציעה כלים מתקדמים לניהול ותכנון משמרות בצורה גמישה ויעילה. ניתן להגדיר משמרות יומיות, שבועיות, ואף לתכנן עבודה לסופי שבוע ולחגים, תוך חישוב מדויק של שעות נוספות ובונוסים.
בנוסף, התוכנה מאפשרת התאמה מידית לשינויים במהלך היום – אם יש צורך בהחלפת עובדים במשמרת, המערכת מעדכנת את השינויים באופן אוטומטי ומאפשרת לך לנהל את העסק בצורה חלקה וללא תקלות. - עמידה מלאה בדרישות חוקי העבודה – תוכנת הנוכחות שלנו פותחה מתוך הבנה מעמיקה של חוקי העבודה בישראל, ומבטיחה שכל עסק יעמוד בכל התקנות והדרישות הקשורות להעסקת עובדים. המערכת מתעדכנת באופן אוטומטי בהתאם לשינויים בחוקי העבודה, ומבטיחה שכל חישובי השכר, השעות הנוספות וההפסקות יתבצעו בהתאם לתקנות. כך תוכל להימנע מתביעות משפטיות או קנסות הקשורים להפרת חוקי העבודה, ולהבטיח ניהול חוקי ושקוף של המשאב האנושי בעסק.
- דו"חות ניהול מותאמים אישית – אחד מהכלים המרכזיים בתוכנה הוא היכולת להפיק דו"חות מותאמים אישית שמספקים תמונת מצב עדכנית ומפורטת על נוכחות העובדים. המערכת מאפשרת לך להפיק דו"חות נוכחות מפורטים על זמני עבודה, שעות נוספות, הפסקות וניתוח ביצועים, ולזהות מגמות בארגון על בסיס הנתונים.
ניתן להפיק דו"חות על בסיס יומי, שבועי, או חודשי, ולהתאים אותם לצרכים המדויקים של העסק. כל הנתונים מוצגים בצורה ויזואלית וברורה, כך שתוכלו לקבל החלטות מבוססות נתונים ולשפר את הניהול בעסק. - שיפור הערכת עובדים וניהול ביצועים – השימוש בתוכנת הנוכחות של "זמן אמת" מאפשרת לשפר את תהליכי הערכת העובדים בארגון. בעזרת הנתונים שנאספים במערכת ניתן לבצע הערכות ביצועים מדויקות יותר, לזהות מגמות בעבודה של כל עובד ולבצע שיפורים בתהליכי העבודה. המערכת מאפשרת לעקוב אחרי הנוכחות, העמידה במשמרות, והשעות הנוספות של כל עובד, וכך לנהל את כוח האדם בצורה יעילה יותר.
למה כדאי לבחור בתוכנת הנוכחות שלנו?
הבחירה ב"זמן אמת" לניהול הנוכחות בעסק שלכם מעניקה לכם פתרון מתקדם, מקצועי ומדויק לניהול המשאב האנושי בעסק. עם שנים של ניסיון וידע בתחום, אנו מבינים את הצרכים של כל עסק ומספקים פתרון המותאם באופן מלא לצרכים הייחודיים שלך.
- מגוון אפשרויות דיווח נוכחות – מאפשרות לנהל את הנוכחות מכל מקום ובכל זמן.
- התאמה אישית לכל סוגי העסקים – התוכנה מתאימה לעסקים קטנים וגדולים כאחד.
- שקיפות מלאה וניהול בזמן אמת – מעניקה שליטה מלאה על כל היבטי הנוכחות בעסק.
- עמידה בחוקי העבודה – מבטיחה ניהול חוקי ושקוף של העובדים.
- כלי דיווח וניתוח מתקדמים – מאפשרים לקבל תובנות חשובות ולשפר את הניהול בעסק.
אמרתם תוכנת נוכחות, אמרתם זמן אמת..
אם אתם מעוניינים לשמוע עוד על הפתרונות שלנו או לקבל הצעת מחיר מותאמת אישית לעסק שלכם, כל מה שעליכם לעשות הוא למלא את הפרטים בטופס מטה ואנו נחזור אליכם בהקדם.
צוות המומחים שלנו ב"זמן אמת" ישמח לעזור לכם להתאים את הפתרון המושלם לניהול נוכחות בארגון שלכם!
