אפליקציה לניהול עובדים היא כבר לא מותרות אלא כלי בסיסי שכל ארגון זקוק לו על מנת להתנהל בצורה יעילה, חכמה, חוקית וחסכונית. בעידן שבו העבודה מתבצעת מהשטח, מהבית, ממשרדים מרוחקים או במתכונת משולבת – הפתרון חייב להיות דיגיטלי, זמין, מותאם אישית ונגיש מכל מכשיר. האפליקציה לניהול עובדים מבית "זמן אמת" נותנת מענה מדויק לצורך הזה ומאפשרת שליטה מלאה על כל מה שקשור בהון האנושי של הארגון – בכל זמן, מכל מקום ובשקיפות מלאה.
אפליקציה לניהול עובדים – חיבור בין נוכחות, חוק ויעילות ארגונית
ניהול עובדים זו משימה מורכבת שדורשת מעקב אחר שעות עבודה, חישוב שכר, בקרה על ימי מחלה וחופשות, דיווחי נוכחות מדויקים והתאמה לתנאים משתנים של כל עובד ועובדת. אפליקציה לניהול עובדים משחררת את הארגון מהתלות במערכות ישנות, בדיווחים ידניים, בטפסים או בטבלאות לא מעודכנות, ומעבירה את השליטה לידיים של המנהלים – בלחיצת כפתור. הפתרון שלנו ב"זמן אמת" מבוסס על ניסיון של למעלה מ־30 שנה בהטמעת מערכות חכמות לניהול משאבי אנוש ומביא עמו בשורה אמיתית לעולם העבודה.
האפליקציה לא רק מרכזת את כל פעולות הנוכחות במקום אחד, אלא גם מתממשקת בצורה מלאה עם מערכות שכר, דיווחים בזמן אמת, שעונים ביומטריים, בקרות כניסה ודרישות החוק. כך היא יוצרת סביבה טכנולוגית אחידה שמחברת בין כל הדרגים בארגון – מהעובד בשטח ועד מנהל כוח האדם, עם אפשרות למעקב, שליטה, תיעוד והפקת דוחות מדויקים.
שליטה מלאה מכל מקום – ניהול אונליין בגמישות מלאה
אחת התכונות החשובות ביותר של אפליקציה לניהול עובדים היא היכולת לפעול מכל מקום ובכל זמן. בעולם שבו עובדים מגיעים למשרד בשעות גמישות, עובדים מרחוק או משלבים משמרות ופרויקטים במיקומים משתנים – חשוב שלכל אחד תהיה גישה נוחה לפעולות הבסיסיות שלו, ולמנהלים תהיה שליטה אונליין על מה שקורה בשטח.
באמצעות האפליקציה ניתן לדווח על כניסה ויציאה לעבודה, לעקוב אחר שעות נוספות, להגיש בקשות לחופשות, לראות יתרות, לאשר דוחות ולנהל את יום העבודה בצורה דיגיטלית לחלוטין. עבור המנהלים, האפליקציה מספקת תצוגה ברורה של מי עובד איפה, מתי, ולכמה זמן, כולל יכולת להגדיר תבניות עבודה, לאשר חריגות ולבצע חישובים אוטומטיים – בזמן אמת.
חיסכון בהוצאות ועמידה בחוק
בעסקים רבים, שכר העובדים הוא ההוצאה הגדולה ביותר. כל טעות, גם אם קטנה, עלולה להוביל להוצאות עודפות, תלונות או אפילו הליכים משפטיים. אפליקציה לניהול עובדים מבית "זמן אמת" מצמצמת משמעותית את הסיכון לכך. היא מאפשרת ניהול מדויק של כל שעת עבודה, כולל חישוב אוטומטי של שעות נוספות, חגים, שבתות, פרמיות והסכמים אישיים.
בנוסף לכך, האפליקציה מתוכננת כך שתהיה מותאמת לכל דרישות החוק בישראל – כולל תקנות שכר, חוזי העסקה, חוזים קיבוציים ושעות עבודה ומנוחה. כל הנתונים נאספים בצורה מדויקת ומאובטחת, מה שמבטיח שהארגון פועל בצורה תקינה ושקופה, תוך הפחתת חשיפה משפטית וסיכון לקנסות.
פתרון מותאם אישית לכל ארגון
לא משנה אם אתם עמותה, מועצה מקומית, עסק קטן או תאגיד גדול – אפליקציה לניהול עובדים של "זמן אמת" מותאמת במיוחד לצרכים שלכם. כבר משלב ההטמעה אנו ממפים את מאפייני העבודה, תנאי ההעסקה, סוגי העובדים, והאופן שבו מתבצע הדיווח בפועל, ובונים עבורכם פתרון מודולרי שמתאים בדיוק לתקנות, לציפיות ולתהליכי העבודה.
האפליקציה מאפשרת שילוב של אמצעי דיווח מגוונים, כולל דיווח דרך הטלפון הנייד, שעון נוכחות ביומטרי, מחשבים נייחים, הודעות SMS, ואפילו טלפונים כשרים – כל זאת בממשק אחד אחיד ונוח. הנתונים מתרכזים במקום אחד בזמן אמת, ומספקים למנהלים תמונה מלאה, שקופה ועדכנית.
טכנולוגיה פשוטה, תפעול אינטואיטיבי
אחד היתרונות הגדולים של האפליקציה הוא הפשטות. ממשק המשתמש פותח במחשבה עמוקה על נוחות התפעול של כלל העובדים – גם כאלה שאינם טכנולוגיים. אין צורך בהתקנות מסובכות, אין צורך בהדרכות מתישות, והמערכת פועלת מיידית לאחר ההטמעה. כל עובד מקבל גישה מותאמת אישית, כל מנהל מקבל שליטה מלאה – וכל הארגון מתקדם לעבודה יעילה יותר, בלי מאמץ.
המערכת כוללת גם אפשרויות ליצירת דוחות, ניתוח מגמות, הפקת דו"חות שכר ודו"חות נוכחות לפי מחלקות, תפקידים או תקופות – מה שמאפשר לקבל החלטות מדויקות על סמך נתונים אמיתיים, ולא רק תחושות.
זמן אמת – אפליקציה לניהול עובדים שבאמת עובדת בשבילכם
ב"זמן אמת" אנחנו יודעים שכל ארגון שונה, ולכן פיתחנו אפליקציה לניהול עובדים שהיא גמישה, עוצמתית ועם זאת פשוטה לתפעול. האפליקציה שלנו נועדה לחסוך זמן, לצמצם טעויות, לעמוד בדרישות החוק, לייעל את תהליך קבלת ההחלטות ולשפר את שורת הרווח של הארגון. הניסיון הרב שלנו עם מאות לקוחות מכל מגזרי המשק מאפשר לנו להציע פתרונות שמדויקים לצרכים שלכם, מהפגישה הראשונה ועד הליווי השוטף.
בואו לנהל עובדים כמו שצריך
רוצים שליטה מלאה על שעות העבודה, דיווחים מדויקים, חישוב שכר חכם ובקרה בזמן אמת? אפליקציה לניהול עובדים של "זמן אמת" תיתן לכם את כל הכלים במקום אחד. השאירו פרטים והצוות שלנו יחזור אליכם עם פתרון מותאם אישית לארגון שלכם. הגיע הזמן לנהל בצורה חכמה, יעילה ובטוחה – עם "זמן אמת".
