איך לבחור את שעון הנוכחות הנכון לעסק שלך? אתם בעלי עסק מצליח, אך חווים אתגרים בניהול כוח העבודה ובשליטה על זמני הנוכחות של העובדים? זהו הזמן לקחת את היעילות והפרודוקטיביות שלכם למדרגה הבאה עם שעון נוכחות מתקדם! בחירת הפתרון הנכון יכולה להיות ההבדל בין עסק רנטבילי לבין אחד שמתקשה להתמודד עם חוסר יעילות ובזבוז משאבים. בחירת שעון נוכחות לעסק היא לא רק עניין טכני, אלא החלטה עסקית המשפיעה על יעילות העסק, רווחיותו ואף על שביעות רצון העובדים. בעידן הדיגיטלי, עם קצב השינויים המהיר והצורך באפקטיביות ואוטומציה, ההתאמה הנכונה של שעוני נוכחות לעסק הופכת לקריטית יותר מאי פעם. הבנת הצרכים הייחודיים של העסק: לפני

החזר על ההשקעה הוא מדד הקובע ועיקרי בעת קבלת ההחלטות בתהליך של רכישות תוכנה מסוימות. נקודת המפתח היא "שיפור" בהיבטים שונים כגון תפעול אבל הכי חשוב תמיד הסתכלות במונחים של כסף. זוהי עובדה כי עלות עבודה היא עלות משמעותית בעסקים רבים. בואו נבסס אותו פשוט על תַחשִׁיב; אם איחור של עובד אחד אשר עלות שעה לחברה הינה  סביב 60 ש"ח, ניתן להעריך את ההפסדים הנגרמים במשך חמש שעות של איחור מחמישה עובדים ב- 1500 ש"ח וזו רק ההתחלה. באמצעות מחשוב מערכות ענן לניהול נוכחות החברה יכולה להתגבר בקלות ולמנוע נזקים והפסדים. מאמר זה מרחיב על החיסרון של חישוב נוכחות ידני אוכף חוק

חוק הגנת השכר בישראל מורה על חובת דיווח נוכחות ורישום שוטף של שעות עבודה ושעות נוספות, שעות מנוחה שבועית, גמול שעות נוספות ומנוחה בעבודה. את הרישום יש לבצע באופן דיגיטלי, אלקטרוני או ידני. עוד נקבע בחוק, כי הרישום בפנקס שעות העבודה לעניין שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית ושעות נוספות, ייערך באופן שוטף ויכלול רישום שעות עבודה בפועל. אופי הפיקוח והמעקב אחר שעות העבודה, אמנם, הוא באחריות מקום העבודה עצמו.   חשיבות דיווח נוכחות דיווח נוכחות הוא הכרחי להבטחת ניהול תקין של שעות העבודה בארגון. דיווח זה מאפשר למעסיקים לקבל תמונה מלאה ומדויקת על זמני העבודה של העובדים, הכוללת את שעות הכניסה

במקומות עבודה רבים בישראל, מכל המגזרים ובכל הענפים השונים, נהוג הסדר שכר גלובלי. לרוב, מדובר בהסדר נחשק ועובדים רבים מעוניינים בו. עם זאת, ישנן כמה טעויות נפוצות הנעשות לעתים קרובות בחישוב השכר והתנהלות בלתי תקינה שעשויה לגרור אחריה השלכות קשות על מוניטין הארגון ומובן שגם קנסות וסנקציות הקבועים בחוק. מקדימים רפואה למכה בנוסף לכך, טעויות אלו פוגעות הן במעסיק והן בעובד במקביל, ועל כן חשוב שניתן עליהן את הדעת ונקדים רפואה למכה. כיצד? ובכן, על מנת לקדם מנהל תקין יותר בארגון שלך ולמנוע סיבוכים מיותרים, אספנו כמה מהטעויות הנפוצות ביותר בחישוב שכר עובד גלובלי – ונוכל גם להציג בפניך פתרון מתקדם

בדיקה

בארגונים רבים קיים מערך של עובדי שטח המבצעים את רוב פעילותם השוטפת מחוץ למשרדי הארגון. ממתקינים ועובדי תחזוקה ועד לעובדים סוציאליים, קיים טווח רחב של מקצועות אשר אינם נעשים תחת מתחם אחד. הדבר יוצר מורכבויות רבות בניהול הארגון, אך הזירה הבולטת ביותר בה הן באות לידי ביטוי היא ברישום הנוכחות וחישוב השכר. בעוד שברוב הארגונים בישראל, רישום נוכחות ושעות העובד במתחם הוא מובן מאליו והמעסיקים לרוב מנהלים אותו בקפדנות, משהו מתרופף במערכת כשזה מגיע לעובדי השטח. קיימות מספר טעויות שמעסיקים רבים נופלים אליהן ובמידה וניתן אליהן את הדעת, ניהול העובדים יעשה באופן יעיל בהרבה. אלו כמה נקודות שחשוב להכיר בניהול עובדי

בעבר, בכניסה לכל משרד עמד שעון נוכחות דרכו כל עובד היה צריך לעבור ולהחתים.
עולם הנוכחות התפתח פלאים והיום עומדות בפני עסקים וארגונים מגוון אפשרויות לדיווח נוכחות
מהי הדרך היעילה לנהל זאת, ומה חשוב לדעת על כל מערכת? על כך בסקירה שלפניכם.